Vous serez responsable d'assister la direction dans la planification, l'organisation et la coordination des activités comptables et gestion des dossiers administratifs en édition. Votre contribution aux différentes opérations de la maison d’édition sera parfois requise pour soutenir l’équipe dans des moments stratégiques.
Compétences et aptitudes
- Vivacité d’esprit;
- Ordre, rigueur et méthode;
- Capacité à mener plusieurs dossiers de front et gestion des priorités;
- Minutie, efficacité et rapidité d’exécution;
- Autonomie, initiative et grande débrouillardise;
- Diplôme collégial en administration, option comptabilité de préférence ou dans une discipline jugée pertinente ou toute autre formation ou expérience pertinente;
- Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
- Excellente maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, etc.);
- Atout – Expérience dans le monde de l’édition et/ou du logiciel Vilivre.
Tâches
- Tâches de bureau ;
- Entrées de données ;
- Facturation des ventes ;
- Responsable des comptes clients (émission, encaissement des factures, suivis impayés);
- Responsable des comptes fournisseurs (enregistrement, approbation, paiement des factures);
- Dépôts bancaires;
- Support aux demandes de subventions, crédits d’impôts et rapport de redevances auteurs;
- Effectue toutes autres tâches reliées à la fonction.
