Afin de faire vivre et rayonner la communauté d’entrepreneurs numérique au sein de son écosystème, Promotion Saguenay est à la recherche d’un(e) adjoint(e) à la coordination des activités de l’incubateur numérique. Sous l’autorité de la responsable de l’INKUB Desjardins, la personne retenue aura comme principale tâche de mettre sur pied un calendrier d’activités pour les incubé(e)s et l’écosystème entrepreneurial de Saguenay, afin de créer un véritable lieu dynamique où convergeront entrepreneurs, coachs, mentors et autres spécialistes du domaine.
L’adjoint(e) à la coordination des activités de l’INKUB Desjardins aura pour mandat de faire rayonner la communauté qui gravite au cœur et autour de l’incubateur numérique. La personne sélectionnée devra travailler en étroite collaboration avec les conseillers aux entreprises, les partenaires de l’écosystème de même qu’avec les incubé(e)s.
RESPONSABILITÉS :
- Travailler en collaboration à l’organisation et à la logistique des événements entrepreneuriaux;
- Assurer la planification du calendrier d’événements virtuels et en présentiel lorsque la situation le permettra (5 à 7, formations, midi-lunchs, ateliers, événements, etc.);
- Coordonner l’admission et l’intégration des nouveaux incubés;
- Assurer l’accueil et la coordination du milieu de vie (bureaux, salles de réunions, etc.);
- Coordonner la logistique des programmes d’accompagnement et la présence des experts en résidence, pros et mentors;
- Contribuer à la visibilité de l’INKUB Desjardins, lors de sa participation à des événements;
- Participer, à l’occasion, à l’animation de certaines activités de formation et de réseautage;
- Collaborer à la mise en place des campagnes sur les réseaux sociaux en lien avec les activités et événements;
- Produire et diffuser les infolettres par l’envoi de courriels de masse et ciblés;
- Intégration de contenu web sur le site web inkub.ca (nouvelles, activités, etc.);
- Assurer le suivi des communications internes aux incubé(e)s;
- Répondre aux demandes de renseignements généraux;
- Assurer différentes tâches cléricales;
- Effectuer toutes autres tâches connexes reliées à ses fonctions.
Le (La) titulaire du poste doit démontrer une attitude professionnelle et positive en plus d’un bon sens de l’organisation.
PROFIL DE COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS :
- Détenir un diplôme d’études collégiales dans un domaine pertinent lié à l’emploi (administration, communication, etc.). Toutefois, une combinaison de formations et d’expériences jugées pertinentes sera considérée;
- Démontrer un intérêt envers les nouvelles technologies et l’écosystème startup.
- Avoir un minimum de trois (3) années d’expérience dans le domaine de l’organisation d’événements;
- Maîtriser des logiciels Office, Mailchimp, Wordpress;
- Avoir une bonne connaissance des réseaux sociaux (Facebook, Linkedin, Instagram, Twitter, etc.);
- Posséder une bonne connaissance du domaine de l’entrepreneuriat et de l’innovation;
- Démontrer un esprit d’initiative et de débrouillardise;
- Être organisé(e), structuré(e) et rigoureux(euse);
- Être dynamique et faire preuve de créativité;
- Avoir une aisance à travailler dans un environnement en mouvement;
- Avoir une excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
CONDITIONS DE TRAVAIL :
- Horaire régulier flexible sur une base de 35 heures semaine et horaire estival qui te permettra de profiter de tes vendredis après-midi;
- Environnement de travail stimulant en plein cœur du centre-ville de Chicoutimi;
- Assurances collectives;
- Régime de retraite simplifié;
- Salaire selon la politique salariale en vigueur (poste syndiqué).
