Vous recherchez un défi professionnel faisant appel à votre autonomie, vos compétences organisationnelles et vos habiletés interpersonnelles ? Vous recherchez un environnement de travail où la coopération et le sens de l’initiative sont valorisés ? Nous avons une opportunité parfaite pour vous.

C4 Communications, pour sa division OBNL 360, est présentement à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) événementiel qui, en étroite collaboration avec le directeur de compte et les clients, veillera à planifier et réaliser toutes les étapes liées à la production d’événements de différentes natures et envergures en priorisant le respect des échéanciers, le contrôle des ressources matérielles, financières et humaines ainsi que la saine gestion des relations avec les clients et les fournisseurs.

RESPONSABILITÉS

LOGISTIQUE ÉVÉNEMENTIELLE

Supporter les responsables d’événements dans la conceptualisation et la réalisation de leurs activités
Effectuer la négociation, la coordination et la conclusion de diverses ententes de services avec les fournisseurs et agir à titre de liaison entre ces derniers et les responsables des événements
Assurer la gestion des inscriptions aux événements
Répondre aux requêtes téléphoniques, web et courriels et en assurer le suivi ou la redirection appropriée
Assurer un soutien logistique auprès des commanditaires dans le respect des engagements du client à leur égard (ex : utilisation autorisée du logo, billets/gratuités, privilèges négociés, etc.)
Coordonner les responsabilités et les détails du déroulement avec tous les intervenants, les fournisseurs, les conférenciers et l’équipe d’accueil impliqués dans un événement, de la phase préparatoire à la conclusion de l’activité
Résoudre les problèmes logistiques pouvant survenir sur place lors de la présentation d’un événement
Participer à la préparation d’une analyse post-mortem de chaque activité en effectuant des sondages de satisfaction ainsi que la conciliation des données statistiques (revenus, dépenses, nombre de participants, etc.)

COMMUNICATIONS

Mettre en œuvre les stratégies promotionnelles liées aux événements (gestion du calendrier de diffusion, envois courriels via MailChimp, programmation de la page web événementielle, liaison avec les médias sociaux, etc.)
Gérer la création d’outils promotionnels liés aux événements (bannières, affiches, programmes, envois courriel, etc.)
Rédiger et transmettre diverses communications de nature logistique destinées aux participants, conférenciers, commanditaires et autres intervenants

EXIGENCES

PROFIL RECHERCHÉ

Diplomation dans les domaines des communications, de l’administration ou de la gestion de projets ou toute expérience jugée équivalente
Minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente, notamment en matière de gestion d’événements ou de projets d’envergures
Maîtrise des communications orales et écrites en français et anglais
Maîtrise des outils bureautiques (Suite MSOffice), des technologies Web (gestion de CMS), des applications de diffusion (Survey Monkey, MailChimp) et des médias sociaux (Facebook, LinkedIn, Twitter)
Expérience de travail auprès d’une association de membres (OBNL) est considéré comme un atout
Expérience en agence est considéré comme un atout

APTITUDES REQUISES

Compréhension des enjeux et défis spécifiques à la gestion événementielle
Grande autonomie et sens aigu de l’organisation
Souci du détail, fait preuve de rigueur et respecte les échéanciers
Solides habiletés de négociation
Aisance à établir et maintenir des relations professionnelles
Bon sens de l’observation et de l’écoute

CONDITIONS DE TRAVAIL

Permanent, temps plein
Organisation du travail en mode hybride (télétravail et présence au bureau)
Horaire de travail privilégié : 37.5 heures de 8 h 30 à 17 h 00 du lundi au vendredi
Possibilité occasionnelle de travailler en dehors des heures normales de travail lors d’événements
Rémunération et conditions de travail concurrentielles
Covid-19 : l’entreprise se conforme aux consignes sanitaires émises par la Santé Publique

Faire parvenir votre candidature avant 12h00 le 3 novembre 2020 via le formulaire.

Bien que toutes les candidatures soient analysées avec attention, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues. Nous vous remercions de l’intérêt manifesté.

Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.