Coordonnateur(trice) du sous-titrage et de la vidéodescription

Montréal

PMT est une boîte de postproduction qui œuvre dans l’industrie de la télévision et du cinéma depuis 39 ans. Elle est à la recherche d’une COORDONNATRICE DU SOUS-TITRAGE ET DE LA VIDÉODESCRIPTION.

Rôle

Sous la supervision du directeur des opérations, la coordonnatrice du sous-titrage et de la vidéodescription est responsable d’assurer le bon fonctionnement des différentes étapes du sous-titrage et de la vidéodescription d’un projet et de gérer les ressources humaines et matérielles afin de respecter le calendrier des activités (sous-titrage, vidéodescription, encodage, sorties, copies, envois de colis, etc). Elle doit s’assurer du respect de la qualité et des normes de sous-titrage. Elle doit également répondre aux diverses demandes des clients par téléphone et par courriel et aux demandes ponctuelles et spontanées des clients qui sont sur place. Elle se doit également de superviser les tâches administratives reliées à la facturation.

Sommaire des responsabilités

  • Placer le calendrier d’un projet télé ou d’une pub dans le logiciel Farmer’s Wife en tenant compte de la disponibilité des ressources humaines et techniques et des autres projets déjà prévus.
  • Établir les procédures du projet concernant les étapes de sous-titrage et vidéodescription en remplissant une fiche d’information et en communiquant ces procédures à tous les intervenants oeuvrant sur le projet.
  • Faire le suivi journalier des étapes de sous-titrage, de vidéodescription, de sorties, de copies et assurer la livraison du matériel pour chaque projet en cours.
  • Répondre aux appels téléphoniques des membres de la production/clients pour des questions ou des demandes concernant la postproduction du projet.
  • Réaliser certains devis suite aux demandes des clients.
  • Faire des contrôles de qualité pour assurer le respect des normes et l’uniformité du sous-titrage.
  • Calculer la productivité des techniciens et tenir à jour les tableaux de suivis.
  • Participer au processus d’embauche et assurer la formation des nouveaux techniciens.
  • Répondre aux demandes ponctuelles et spontanées des clients qui sont sur place.
  • Planifier l'horaire des techniciens et vérifier la feuille de temps des techniciens.
  • Transmettre des demandes détaillées aux techniciens à la magnétoscopie.
  • Superviser le volet facturation en général et lors de la vérification.
  • Entrées de données, de nouveaux codes, de nouveaux clients, de nouveaux projets dans Farmer’s Wife.
  • Ouverture de compte : envoyer les demandes d’ouverture de comptes pour les nouveaux clients (une copie à la banque et les autres aux fournisseurs référés par le client). Une fois les documents reçus, les transmettre à la directrice administrative.

Compétences et aptitudes

  • Diplôme d’études universitaires
  • Parfaite maîtrise dufrançais écrit et parlé
  • Maîtrise de l’anglais un atout
  • Connaissances des logiciels de sous-titrage pour malentendants
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office
  • Souplesse et flexibilité
  • Adhésion aux pratiques de gestion de l’employeur
  • Respect et acceptation des différentes personnalités ou cultures
  • Bon esprit d’analyse
  • Aptitudes en communication
  • Rigueur
  • Dynamisme et bonne humeur
  • Autonomie et esprit d’initiative
  • Débrouillardise
  • Diplomatie

40h / semaine

Horaire de 9h à 18h du lundi au vendredi avec disponibilité pour répondre à des demandes spéciales le weekend et parfois en dehors des heures de bureau.

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