Chargé(e) de production et d'administration

Montréal

L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.

RÔLE

En étroite collaboration avec le responsable de l’agence et les photographes représentée, le titulaire du poste assiste la direction, coordonne la production, toutes les équipes de production (Photographe, Assistant, Stylistes, etc.) ainsi que l’équipe de postproduction. Il est le premier contact avec le client et s’assure de préserver une excellente relation avec eux et de répondre à leurs besoins tout au long des différentes étapes de production. Le titulaire assume les responsabilités suivantes ;

PRINCIPALES TÂCHES

Production

  • Responsable des différents projets photographiques
  • Gestion des demandes et suivi avec les clients, veiller à la relation avec ces derniers tout au long de la production
  • Élaboration des devis et des budgets, des mandats de production et de postproduction
  • Déterminer les bons collaborateurs créatifs, pigistes ou sous-traitants selon les besoins de chaque projet
  • Gestion de l’agenda de production et de postproduction
  • Coordination de toutes les séances photographiques
  • Agenda du studio, gestions des besoins photographiques en équipements et accessoires pour chaque mandat
  • Préparation, gestion et animation des rencontres hebdomadaires de production et de postproduction
  • Coordination de la postproduction et gestion des échéances
  • Mise à jour des banques de données des clients
  • Gestion de la banque de pigistes (Photographes, Assistants, Stylistes, etc.)

Administration

  • Réception des appels téléphoniques
  • Facturation et suivi auprès des clients
  • Suivi des factures, des comptes à recevoir et du plan comptable avec la comptabilité
  • Gestion et tenue du tableau de bord en collaboration avec la comptabilité
  • Suivi des dépenses et de la rentabilité des projets
  • Gestion des réparations d’équipements photographiques
  • Effectuer les commandes de fournitures de bureau
  • Gestion du studio (Entretien, gestion de l’équipement et des locations, etc.)

EXIGENCES ET QUALITÉS REQUISES

  • Baccalauréat en cinéma, production, communication, photographie ou tout autres domaines pertinents
  • Expérience en coordination, production et/ou en administration d’un minimum de 3 ans
  • Excellente connaissance des logiciels de la suite Office sur MAC (particulièrement Excel)
  • Connaissance de La Casserole, Quickbooks et To Do, un atout
  • Grandes habilités de communication, orale et écrite, et de service à la clientèle
  • Souplesse et capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois avec de brèves échéances
  • Très bon sens de l'organisation et de l'initiative
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais parlés et écrits
  • Connaissance du milieu photographique, un atout

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Poste permanent à temps plein, 40 heures par semaine
  • Salaire à discuter
  • Environnement de travail vivant et dynamique sur l’avenue Mont-Royal

 

Envoyer votre CV et lettre de présentation via le formulaire.

Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés. Merci de votre intérêt.

Postulez maintenant à cette offre

À propos de vous
Obligatoire

Votre CV
Obligatoire
Petit conseil : les employeurs ont une préférence pour le format .pdf.

Formats acceptés : pdf, doc, docx, txt, rtf max. 5 Mo
Candidature vidéo Nouveau !
Recommandé
OSA Images vous offre la possibilité de vous démarquer en répondant à des questions vidéos. Créez-vous un compte Grenier, ou connectez-vous pour pouvoir vous présenter en vidéo.
Mot d’introduction
Recommandé

Lettre et portfolio
Optionnel
Petit conseil : Envoyez une lettre de présentation personnalisée à votre potentiel employeur

Formats acceptés : pdf, doc, docx, txt, rtf max. 5 Mo

Formats acceptés : pdf, doc, docx max. 50 Mo
Téléphone
Optionnel