Chargé(e) d'événements et de projets spéciaux

Sainte-Thérèse
Cette offre d'emploi n'est plus disponible.

Statut de l'emploi: Pemanent
Horaire de travail flexible: Temps plein (possibilité de 4 jours/semaine)
Salaire : Le salaire est établi selon l’expérience et l’échelle salariale en vigueur

Pourquoi travailler à la CCITB?

Dans un environnement de travail créatif et dynamique, la CCITB a pour mission d’accompagner et de soutenir les 1 000 entreprises membres de son réseau en croissance. Voici ce qui vous attend:

  • Un horaire flexible favorisant la conciliation travail vie-personelle
  • La chance de travailler avec une #équipedefeu qui te fera vivre un environnement de travail collaboratif, chaleureux et stimulant
  • En temps "normal" : des dîners et des activités d’équipe festives, notamment pour souligner ta fête ainsi que le privilège de boire du café, du thé, du chocolat chaud et des smoothies à volonté!
  • Deux (2) semaines de congé pendant la période des fêtes en plus de trois (3) semaines de vacances
  • Cinq (5) jours de congé personnels payés + Cinq (5) jours de congé de maladie
  • Une possibilité d’agrandir ton réseau de contacts et de te dépasser!

Principales tâches et responsabilités

Le(la) Chargé(e) d’événements et de projets spéciaux imagine, planifie, gère et fait la promotion des activités de réseautage (virtuels, présentiels et hybrides) ainsi que des projets spéciaux – incluant les projets permettant à nos clients de bâtir des relations d’affaires durables. Il (elle) coordonne tous les volets des événements, du début à la fin de projet : les budgets, les commandites, les échéanciers, les aspects techniques et logistiques, l'animation et le protocole. Il (elle) sélectionne et collabore avec les fournisseurs. Il (elle) sollicite les commanditaires et assure le lien avec eux en tout temps. Il (elle) effectue une vigie des meilleures pratiques et tendances dans le milieu.

Sous la supervision de la direction générale, le (la) chargé(e) d’événements et projets spéciaux a comme principales tâches :

  • Élaborer, planifier et effectuer le suivi du plan d’action annuel des activités (virtuel, présentiel et hybride) et des projets spéciaux reliés au développement de réseau des membres de la CCITB.  
  • Conceptualiser, élaborer et organiser des activités innovantes et qui répondent aux besoins des membres.
  • Planifier et coordonner les rencontres des comités organisateurs des événements dont il (elle) a la charge et mobiliser les bénévoles.
  • Solliciter et entretenir la relation avec les commanditaires pour les activités dont il (elle) a la charge.
  • Assurer la mise en œuvre et le respect du plan de commandites relié à ses évènements.
  • Effectuer la promotion des activités dont il (elle) a la charge par différents canaux de communication et participe à la conception de l’infolettre Réseau.
  • Rédiger des communications, tels que des allocutions, des lettres de remerciements, des communiqués, des sondages de satisfaction, etc.
  • Assurer l’évaluation des activités, la satisfaction des clients par le biais d’initiatives tels qu’un bilan, un sondage de satisfaction, etc. en plus de contribuer à l’équipe Expérience client.
  • Assurer la saine gestion des budgets d’activités.

Qualités requises 

  • Excellente compétence en relations interpersonnelles
  • Excellente capacité d’organisation, de gestion des priorités et du temps
  • Proactivité, initiative et débrouillardise
  • Capacité d’adaptation, d’innovation et de créativité
  • Attitude positive et engagée
  • Esprit d’équipe et de collaboration
  • Leadership et capacité à gérer et coordonner des petits et de grands groupes
  • Bonnes habiletés de rédaction en français : discours, textes d’animation, communiqués de presse, invitations, etc.
  • Très à l’aise avec les nouvelles technologies de l’information

Formation et expérience de travail requise

  • Baccalauréat en communication, marketing, administration des affaires ou équivalent.
  • 3 ans d'expérience dans la planification et gestion d’événements d’envergure
  • Connaître le milieu des chambres de commerce et/ou la région des Basses-Laurentides (atout)
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