Temps plein
Entrée en fonction prévue : Dès que possible
Vous avez jusqu’au 25 septembre pour nous envoyer votre candidature via le formulaire.
SOMA PUB est à la recherche d’une réceptionniste/ assistante coordonnatrice.
Es-tu cet humain? Souriant, accueillant, efficace, enthousiaste, débrouillard, dégourdi, attentionné, minutieux, ponctuel.
Ces phrases ne te font pas peur :
- J’ai besoin de ça rush.
- Les clients s’en viennent. Dans 1 heure. Ils sont 16.
- OK, changement de plans…
Tes tâches en gros :
- Assurer un environnement hautement plaisant.
- Gérer les réseaux sociaux et le site internet de la boite.
- Assurer le confort des clients et ajuster la configuration des installations au besoin. (tout en respectant les normes sanitaires COVID)
- Assurer le maintien des normes sanitaires COVID.
- Préparer les envois et recevoir les messagers.
- Filtrer tous les appels entrants, prendre les messages et rediriger les appels au besoin.
- Mettre à jour la plateforme de gestion de projets et la banque de données.
- S’assurer des approvisionnements de la cuisine, de la papeterie, etc.
- Assurer l’entretien quotidien des espaces communs et remettre les salles en ordre.
- Cuisiner les repas pour les clients. (tout en respectant les normes sanitaires COVID)
- Assister la coordonnatrice dans ses tâches.
EXPÉRIENCES, COMPÉTENCES ET QUALITÉS
- Expérience pertinente en réception et service à la clientèle
- Expérience avancée en réseaux sociaux (Facebook, Instagram)
- Bonne connaissance des logiciels Word, Excel, Google Slides. Instagram et Facebook
- Ouverture aux changements et capacité d’adaptation
- Capacité à travailler sous pression et à bien établir ses priorités
- Avoir de l’expérience ou posséder un champ d’intérêt pour la production publicitaire
- Posséder un permis de conduire valide
- Aimer cuisiner / talent en cuisine / Foodie
- Doit aimer les chiens et le vin
- Bilinguisme (à l’oral et à l’écrit)