Réceptionniste / Assistant(e)-Coordonnateur(trice)

Montréal

Temps plein 
Entrée en fonction prévue : Dès que possible
Vous avez jusqu’au 25 septembre pour nous envoyer votre candidature via le formulaire.

SOMA PUB est à la recherche d’une réceptionniste/ assistante coordonnatrice. 

Es-tu cet humain? Souriant, accueillant, efficace, enthousiaste, débrouillard, dégourdi, attentionné, minutieux, ponctuel. 

Ces phrases ne te font pas peur :

  • J’ai besoin de ça rush.
  • Les clients s’en viennent. Dans 1 heure. Ils sont 16.
  • OK, changement de plans…

Tes tâches en gros :

  • Assurer un environnement hautement plaisant. 
  • Gérer les réseaux sociaux et le site internet de la boite.
  • Assurer le confort des clients et ajuster la configuration des installations au besoin. (tout en respectant les normes sanitaires COVID)
  • Assurer le maintien des normes sanitaires COVID.
  • Préparer les envois et recevoir les messagers. 
  • Filtrer tous les appels entrants, prendre les messages et rediriger les appels au besoin.
  • Mettre à jour la plateforme de gestion de projets et la banque de données.
  • S’assurer des approvisionnements de la cuisine, de la papeterie, etc.
  • Assurer l’entretien quotidien des espaces communs et remettre les salles en ordre.
  • Cuisiner les repas pour les clients. (tout en respectant les normes sanitaires COVID)
  • Assister la coordonnatrice dans ses tâches. 

EXPÉRIENCES, COMPÉTENCES ET QUALITÉS

  • Expérience pertinente en réception et service à la clientèle
  • Expérience avancée en réseaux sociaux (Facebook, Instagram)
  • Bonne connaissance des logiciels Word, Excel, Google Slides. Instagram et Facebook
  • Ouverture aux changements et capacité d’adaptation
  • Capacité à travailler sous pression et à bien établir ses priorités
  • Avoir de l’expérience ou posséder un champ d’intérêt pour la production publicitaire
  • Posséder un permis de conduire valide
  • Aimer cuisiner / talent en cuisine / Foodie
  • Doit aimer les chiens et le vin
  • Bilinguisme (à l’oral et à l’écrit)

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