La Maîtrise Les Petits Chanteurs du Mont-Royal est à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe administrative.
Travailler à la Maîtrise c’est vivre le chant choral sur une base quotidienne, c’est soigner nos élèves, répondre à de multiples questions de professeurs, de parents ou d’enfants et c’est aussi partager le quotidien d’une équipe super dynamique!
Nous recherchons une personne qui excelle dans l’art de jongler avec plusieurs dossiers en même temps en gardant sourire et calme!
Administration
- S'occuper des comptes payables et recevables;
- Tenir à jour certains dossiers de comptabilité;
- S'occuper de la base de données et de sa mise à jour ;
- Effectuer différents achats informatiques, de fournitures de bureau ou d’école ;
- Préparer le calendrier des activités (messes – concerts) et des réunions (via la base de données);
- Préparer des communications internes externes, assister à des réunions, rédiger des comptes rendus;
Service à l'élève
- S’occuper de façon quotidienne des élèves – absences – maladies – chagrin…;
- Tenir à jour les dossiers d'élèves;
- Préparer les relevés pour les bulletins des élèves (bilan présences et suivis);
- Travail lié au recrutement d'élèves annuellement;
- Gestion du costume de concert et des aubes.
Autres
- conjointement avec la direction musicale et générale : organisation des concerts
- gestion des bénévoles;
- diverses tâches cléricales sur demande.
Exigences :
- Formation professionnelle ou collégiale en bureautique – ou autre.
- Plus d’un an d’expérience pertinente;
- Très bonne connaissance des logiciels Word et Excel;
- Très bonne connaissance de la langue française à l’écrit et à l’oral;
- Connaissance de l’anglais;
- Minutie, fiabilité, travail d’équipe, discrétion, courtoisie;
- Débrouillardise, rapidité d’exécution, et proactivité;
- Connaissance du milieu scolaire ( un atout).
Conditions de travail :
- Semaine de travail de 35 heures 8h15-16h15
- Salaire : à discuter - selon les normes
- Date d’entrée en poste : dès que possible
- Heures supplémentaires requises à différentes occasions.
- Lieu de travail : Maîtrise Les Petits Chanteurs du Mont-Royal : 4300, chemin Queen-Mary - Montréal
Maîtrise | Les Petits Chanteurs du Mont-Royal
Fondée en 1956 par le père Léandre Brault de la Congrégation de Sainte-Croix, la Maitrise les Petits chanteurs du Mont-Royal est composée de 200 garçons âgés de neuf à dix-sept ans. Le Chœur comprend des voix soprano, alto, ténor et basse.
À la maitrise les garçons reçoivent leur éducation scolaire mais aussi une formation musicale avancée. Le Chœur est appelé à chanter dans plus de soixante célébrations religieuses à l’Oratoire Saint-Joseph du Mont-Royal en plus d’offrir de multiples concerts notamment avec de prestigieuses institutions québécoises telles l’Orchestre symphonique de Montréal, l’Opéra de Montréal, les Grands Ballets canadiens. Chaque année le Chœur part en tournée au Canada comme à l’international.
