The French Shop est à la recherche d’un coordonnateur ou d’une coordonnatrice administrative pour se joindre à sa belle équipe.

Qu’est-ce qu’on fait de nos journées à la shop? Sur le plan professionnel, on est une shop indépendante composée d’un collectif d’artisans de la localisation, qui aide les entreprises et les annonceurs à développer leurs stratégies de communication spécifiques à la Belle Province. Sur le plan personnel, on est une belle gang passionnée par son travail, mais avec une vie à l’extérieur des heures de bureau. On forme une petite famille tissée serré, on aime notre beau Mile-Ex où nous avons notre belle shop, mais télétravail oblige, on y va que de temps en temps, et quand on y est, on accepte les animaux pour tenir compagnie à Baxter, Lola, Baboune et Reggae.

Qu’est-ce que tu feras, toi, de tes journées à la shop? Tu soutiendras les membres de l’équipe-conseil dans les tâches administratives relatives aux différents projets de localisation et de production publicitaires. Tu appuieras les chargées de projet, les conseillères et les directrices de comptes en assurant les suivis administratifs requis lors du développement des campagnes publicitaires. Et, surtout, tu seras appelé(e) à travailler sur les différentes étapes du processus de localisation publicitaire : du brief à la production. Fait que si tu tripes multitasking, tu seras à la bonne place.

Description de tâches :

  • Soutenir les conseillères, chargées de projet et directrices de comptes sur tous les projets
  • Gestion administrative des dossiers : ouverture de dossiers, suivis de budgets, facturation
  • Mise à jour des différents documents et outils de suivis internes
  • Planification de réunions
  • Classement de dossiers électroniques
  • Gestion de l’agenda du président

On va communiquer avec toi si :

  • tu as de l’expérience en gestion administrative en agence;
  • tu possèdes une expérience en tant qu’adjoint ou adjointe administrative (atout);
  • tu détiens un diplôme universitaire de premier cycle en communication, marketing, publicité, traduction ou autre discipline connexe;
  • tu es parfaitement bilingue – à l’oral et à l’écrit (grammaire impeccable). Pas de « je suis un peu rouillé(e), mais ça va se replacer avec le temps ». That’s not negotiable;
  • lorsque tu te décris, tes qualités professionnelles sont : rapidité, efficacité, aptitude à gérer plusieurs projets simultanément, excellente gestion du stress et des priorités, capacité à travailler dans un délai souvent très court, souci du détail et très bonne capacité à travailler en équipe;
  • tu as aussi de très belles qualités personnelles qui nous donneront envie d’en connaître plus sur toi.

Tu cherches un nouveau défi dans une entreprise unique? Les mots devis, budgets et suivis te font saliver? T’aimes un peu (beaucoup) les beignes? T’as répondu oui à ces trois questions? Alors, The French Shop attend de tes nouvelles.

Fais parvenir ton CV via le formulaire.

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