Le coordonnateur administration finances et logistique assure un rôle-clé au sein d’une équipe dynamique qui carbure aux défis. Investi, intègre et débrouillard, le titulaire du poste agit à titre d’allié pour toute tâche comptable et administrative.
L’Ordre étant en constante évolution, le candidat fait preuve d’adaptabilité et sait prioriser plusieurs tâches qu’il mène de front. Le candidat est un bon communicateur, il possède une excellente capacité de rédaction, d’analyse et de synthèse. Il travaille très bien en équipe, est autonome et enthousiaste.
Responsabilités
Sous la supervision du chef des services administratifs, le titulaire de ce poste participe à la réalisation de tâches telles que :
- Assurer la tenue des registres comptables, les comptes fournisseurs, la facturation, les opérations bancaires, l’émission de chèques et la gestion de la petite caisse.
- Produire les rapports budgétaires, financiers et comptables et les analyser afin d’émettre les recommandations qui facilitent la prise de décision.
- Assister le chef des services administratifs dans le processus budgétaire annuel.
- Assurer la production et le traitement de la paie et des avantages sociaux versés aux employés.
- Coordonner l’approvisionnement des biens et services selon la procédure établie à la politique d’achats de l’Ordre.
- Procéder aux déductions à la source et autres retenues et remises aux termes des lois et règlements en vigueur.
- Réaliser les travaux préparatoires à la production des états financiers vérifiés, agir à titre d’intermédiaire auprès des vérificateurs.
- Participer à la gestion de certains projets spéciaux.
Formation et expérience
- Formation universitaire en administration, finances ou comptabilité
- Expérience pertinente de 3 à 5 ans dans des fonctions similaires
- Excellente maitrise du logiciel Excel et bonne connaissance de la suite Office
- Maitrise des logiciels comptables (Avantage, un atout) et de la paie (Nethris, un atout)
Rémunération et avantages sociaux
- Poste à temps plein (35 heures / semaine)
- Salaire compétitif selon l’expérience et les compétences
- Télétravail favorisé et supporté par un environnement technologique adéquat
- Vacances dès l’entrée en fonction
- Congés de maladie, affaires personnelles et familiales
- Contribution au REER
- Assurances collectives
- Davantage de jours fériés !
