Assistant(e) administration des ventes

Montréal
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Nous recherchons un/e assistant/e en administration des ventes afin de soutenir la directrice commerciale et la force de vente.

1. Sommaire des services recherchés

Sous la responsabilité de la directrice commerciale :

Pour les commerciaux :

  • Assurer le suivi et être support de la force de vente et des clients spécifiques ;
  • Assister la direction commerciale dans l’ensemble de ses actions ;
  • Assurer et saisir les commandes des distributeurs et clients spécifiques ;
  • Faire le lien entre les libraires et les représentants ;
  • Veiller à l’organisation des séminaires commerciaux ;
  • Contrôler la facturation ;
  • Créer les outils de prospection et les bons de commande ;
  • Réaliser l’administration des ventes ;
  • Consolider les rapports commerciaux ;

Pour le distributeur :

  • Gérer la base articles ;
  • Accompagner la direction commerciale et la force de vente dans ses problématiques liées à la distribution ;
  • Mettre les titres à l’office ;
  • Suivre les stocks et prévenir des ruptures ou surstock ;

Pour les libraires/clients :

  • Suivre les demandes des libraires/clients et répondre à leurs questions : commandes non livrées, problème de frais de port, commandes spécifiques, etc. 

2. Compétences

  • Vous avez un sens de l’organisation développé ;
  • Vous avez une résistance au stress et savez gérer les urgences et les priorités ;
  • Vous êtes doté(e) d’un grand sens relationnel ;
  • Vous êtes polyvalent(e), énergique et êtes à l’aise au téléphone ;
  • Vous avez une grande capacité d’adaptation qui vous permet de travailler dans un environnement et un contexte en perpétuel mouvement ;
  • Bonne connaissance de l’environnement Office (Excel en particulier) ;
  • Expérience dans le milieu du livre serait un avantage ;
  •  

3. Informations

  • Contrat permanent
  • Emploi basé à Montréal
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