Nous recherchons un/e assistant/e en administration des ventes afin de soutenir la directrice commerciale et la force de vente.
1. Sommaire des services recherchés
Sous la responsabilité de la directrice commerciale :
Pour les commerciaux :
- Assurer le suivi et être support de la force de vente et des clients spécifiques ;
- Assister la direction commerciale dans l’ensemble de ses actions ;
- Assurer et saisir les commandes des distributeurs et clients spécifiques ;
- Faire le lien entre les libraires et les représentants ;
- Veiller à l’organisation des séminaires commerciaux ;
- Contrôler la facturation ;
- Créer les outils de prospection et les bons de commande ;
- Réaliser l’administration des ventes ;
- Consolider les rapports commerciaux ;
Pour le distributeur :
- Gérer la base articles ;
- Accompagner la direction commerciale et la force de vente dans ses problématiques liées à la distribution ;
- Mettre les titres à l’office ;
- Suivre les stocks et prévenir des ruptures ou surstock ;
Pour les libraires/clients :
- Suivre les demandes des libraires/clients et répondre à leurs questions : commandes non livrées, problème de frais de port, commandes spécifiques, etc.
2. Compétences
- Vous avez un sens de l’organisation développé ;
- Vous avez une résistance au stress et savez gérer les urgences et les priorités ;
- Vous êtes doté(e) d’un grand sens relationnel ;
- Vous êtes polyvalent(e), énergique et êtes à l’aise au téléphone ;
- Vous avez une grande capacité d’adaptation qui vous permet de travailler dans un environnement et un contexte en perpétuel mouvement ;
- Bonne connaissance de l’environnement Office (Excel en particulier) ;
- Expérience dans le milieu du livre serait un avantage ;
3. Informations
- Contrat permanent
- Emploi basé à Montréal