Coordonnateur(trice) de studio et production

Montréal

COORDONNATEUR(RICE) DE STUDIO ET PRODUCTION – CONTRAT 6 MOIS (possibilité de renouvellement)

Gipsy est une agence créative satellite spécialisée dans le marketing interactif et événementiel. En tant qu’agence satellite, le titulaire du poste travaillera en télétravail, mais doit être disponible pour des rencontres avec la direction et/ou avec les clients dans la région de Montréal.

La personne choisie sera le point d’entrée de tous les projets d’infographie et de communication de l’agence. Nous sommes donc à la recherche d’une personne pour qui le service clientèle est une priorité et possédant de l’expérience démontrée en agence, autant en gestion de projets interactifs qu’imprimés.

Tâches et responsabilités

  • Être le point d’entrée de tous les projets d’infographie
  • Entrer chaque nouveau projet dans le système et assurer le suivi des dossiers et des échéanciers dans le système (Monday)
  • Faire le contrôle de la qualité et des corrections d’épreuves sur chaque projet
  • Assister les designers graphiques et les chargées de projets sur une base quotidienne en répondant à leurs questions et en faisant le pont avec le client, le cas échéant
  • Connaître et faire le suivi des normes graphiques en vigueur
  • Gérer les réunions quotidiennes et le calendrier de production
  • Gérer le processus d’attribution de mandats en création selon les décisions établies avec la direction
  • Informer sur une base régulière la direction et les clients de l’avancement des projets
  • Préparer la liste des projets pour facturation et les détails
  • Toute autre tâche connexe (incluant des tâches dans une entreprise e-commerce)

Exigences:

  • Expérience significative démontrée en agence obligatoire
  • Un œil de lynx J
  • Bien gérer les priorités et la pression
  • Être rigoureux, autonome, fiable, et surtout, débrouillard
  • Connaissances en infographie et en production imprimée
  • Excellente connaissance de Acrobat - les corrections d’épreuves sont faites sur ce logiciel. La personne choisie devra avoir sa propre licence.
  • Excellente maîtrise du français, être capable de rédiger certains textes un atout
  • Connaissance de Monday un atout incontestable

Conditions de travail

  • Contrat de 6 mois renouvelable
  • Travail à votre domicile durant le temps de la pandémie – sera à valider dans 6 mois
  • Doit avoir accès à son propre ordinateur.
  • Horaire de 35 heures semaine (9h00 à 17h00)

Pour postuler, veuillez soumettre votre CV ainsi qu’une lettre de motivation via le formulaire.

Nous remercions tous les postulants pour leur intérêt à l’égard de ce poste. Seuls les candidats retenus seront contactés.

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