Conseiller(ère) aux affaires de la direction générale – volet communication

Montréal
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Qui sommes-nous ?

L’École de technologie supérieure est un établissement de l’Université du Québec offrant des programmes de baccalauréat, maîtrise et doctorat en génie. Située dans Griffintown, à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, à distance de marche du métro et des gares Lucien-Lallier et Bonaventure, l’ÉTS offre, outre un salaire compétitif et un généreux fonds de pension, plusieurs avantages :

  • Assurances collectives.
  • Jusqu'à 21 jours de vacances par an.
  • Horaire de 4 jours l’été.
  • Accès privilégié à son centre sportif situé sur le campus ou sur place.
  • Programme incitatif de transport en commun (rabais équivalent à 3 mois sur l'abonnement annuel).
  • Stationnement pour auto et vélo à prix compétitif.
  • Accès aux différentes ententes corporatives de l’École.
  • CPE sur place, et bien d'autres avantages.

Votre rôle

Sous l’autorité du directeur général, et en étroite collaboration avec le chef de cabinet, le ou la titulaire du poste prépare et rédige différents documents afin de soutenir la prise de décision, l’atteinte des objectifs et le maintien des engagements de la Direction générale. Il procède à l’analyse de dossiers spécifiques à la demande du directeur général, commente et soumet des recommandations. Conçoit et organise les événements de la Direction générale. Assure le bon déroulement des activités de communications du directeur général et favorise une gestion efficiente de sa présence dans les médias sociaux.

  • Recueille les renseignements pertinents et données probantes à la préparation et à la rédaction de communications officielles, de rapports, de présentations, et de toute autre correspondance requise se rapportant aux dossiers de la Direction générale.
  • Prépare des projets de réponses aux demandes d’avis, de mémoires ou d’information adressées à la Direction générale.
  • Est responsable de s’assurer de la qualité et de l’uniformité du contenu de toutes les communications institutionnelles portant la signature du directeur général.
  • En collaboration avec la ou les directions concernées, rédige les rapports devant être produits dans le cadre de redditions de comptes auprès des différentes instances et différents paliers gouvernementaux, et en assure le suivi auprès des unités administratives concernées.
  • Prépare le contenu et le visuel des présentations du directeur général adressées aux différents groupes de la communauté de l’ÉTS, aux partenaires et collaborateurs externes.
  • Assure le lien, sur le plan des communications de la Direction générale avec les différentes unités administratives de l’École, ainsi qu’auprès des représentants de différents organismes, partenaires et collaborateurs externes.
  • Est responsable de la conception, du développement et de l’organisation des événements de la Direction générale.
  • Accompagne le directeur général dans la gestion des médias sociaux et assure une présence constante et cohérente sur les différentes plates-formes d’échange et de discussion.
  • Collabore à définir la présence du directeur général dans les médias sociaux, l’adapte aux différents messages devant être publiés et agit comme porte-parole auprès des différents publics ciblés par l’ÉTS.
  • Assure une veille continue des médias sociaux en ce qui a trait aux affaires de la Direction générale.
  • Participe à différents comités de l’École, dans son domaine d’expertise, pour représenter la Direction générale.
  • Maintient à jour les connaissances relatives à son champ d'activités.
  • Exécute tout autre mandat relevant de ses responsabilités pouvant lui être confiées par son supérieur immédiat.

  
Avez-vous ce qu'il faut pour relever le défi ?

  • Baccalauréat dans une discipline appropriée, notamment en communication, en rédaction professionnelle ou en relations publiques.
  • Un minimum de cinq (5) ans d’expérience pertinente auprès de hauts dirigeants dans des organisations d’envergure.
  • Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Connaissance de niveau intermédiaire de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Grande capacité rédactionnelle.
  • Habilités démontrées d’analyse et de synthèse de l’information.
  • Connaissance du milieu académique (enseignement supérieur) un atout.
  • Très bonne connaissance des réseaux sociaux et des outils de communication.
  • Capacité de travailler avec des délais serrés, des imprévus.
  • Éthique de travail exemplaire.
  • Rigueur, jugement, discrétion et diplomatie

Statut de l'emploi : Régulier

Salaire : 59 785 $ à 96 771 $

Service : Direction générale

Durée et Horaire : 35 h / semaine du lundi au vendredi

Début du mandat : Dès que possible

Date limite pour postuler : 12 juillet 2020, à 17 h

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