NOS PORTES VIRTUELLES SONT OUVERTES!

Compte tenu des derniers événements liés au COVID-19, nous comprenons parfaitement que votre sécurité soit devenue pour vous une préoccupation majeure. À vrai dire, c’est aussi la nôtre! Quantum collabore étroitement avec ses clients en communiquant avec eux quotidiennement afin de garantir à ses employés des mesures de sécurité adaptées, sur tous les sites. En plus, vous passerez les entrevues à domicile grâce à différentes applications Web!

Poste : agent(e) administratif(ve) classe 1
Lieu de travail : télétravail
Salaire : 21,13 $ - 25,44 $ par heure
Type de poste : contractuel (1 mois)
Horaire : 35 heures par semaine
Quart de travail : jour (début à 7h30 ou 9h30, fin à 15h30 ou 17h30)

Que diriez-vous d’un contrat à temps plein d’un mois en télétravail? Notre client dans le domaine de la santé recherche une agent(e) administratif(ve) pour la direction des RH, disponible immédiatement!

Exigences :

Détenir un DEP, DEC, AEC, certificat ou bac en bureau ou en secrétariat
Détenir 1 an d’expérience pertinente
Maîtriser la fonction d’une liste déroulante sur Excel et être habile à l'ordinateur
Maîtriser la langue française parlée et écrite
Maîtriser la suite Microsoft Office
Maîtriser Internet Explorer
Connaître les règles de confidentialité et de conservation des documents
Maîtriser et respecter les conventions typographiques et stylistiques propres au domaine
Détenir 3 années d’expérience dans des tâches de ressources humaines, un atout (entrevue, salle, tests)
Pouvoir faire du télétravail

Tâches :

Soutenir administrativement et agir à titre d’agent(e) administratif(ve) pour les conseillères en ressources humaines
Transcrire et rédiger des documents
Acheminer la correspondance
Répondre au téléphone et aux questions
Assurer le suivi des formulaires (libérations syndicales, attestations d’expériences, demandes d’absence, etc.)
Faire la mise en page, la révision et l’affichage de poste internes
Convoquer les candidats en entrevue virtuelle et administrer les tests
Tenir à jour le tableau de dotation ainsi que les dossiers et les congés des employés
Être responsable du suivi des fins de mandats ainsi que des renouvellements
Assurer le suivi auprès des employés et du service de la paie lors de l’émission des certificats d’assurance collective
Voir à l'inventaire du matériel et valider la facturation
Gérer la petite caisse et le classement

Ce poste vous intéresse? Postulez aujourd’hui en envoyant votre CV.

Numéro du permis CNESST : AP-2000158