Agent(e) administratif(ve) classe 1

Télétravail
Cette offre d'emploi n'est plus disponible.

NOS PORTES VIRTUELLES SONT OUVERTES!

Compte tenu des derniers événements liés au COVID-19, nous comprenons parfaitement que votre sécurité soit devenue pour vous une préoccupation majeure. À vrai dire, c’est aussi la nôtre! Quantum collabore étroitement avec ses clients en communiquant avec eux quotidiennement afin de garantir à ses employés des mesures de sécurité adaptées, sur tous les sites. En plus, vous passerez les entrevues à domicile grâce à différentes applications Web!

Poste : agent(e) administratif(ve) classe 1
Lieu de travail : télétravail
Salaire : 21,13 $ - 25,44 $ par heure
Type de poste : contractuel (1 mois)
Horaire : 35 heures par semaine
Quart de travail : jour (début à 7h30 ou 9h30, fin à 15h30 ou 17h30)

Que diriez-vous d’un contrat à temps plein d’un mois en télétravail? Notre client dans le domaine de la santé recherche une agent(e) administratif(ve) pour la direction des RH, disponible immédiatement!

Exigences :

  • Détenir un DEP, DEC, AEC, certificat ou bac en bureau ou en secrétariat
  • Détenir 1 an d’expérience pertinente
  • Maîtriser la fonction d’une liste déroulante sur Excel et être habile à l'ordinateur
  • Maîtriser la langue française parlée et écrite
  • Maîtriser la suite Microsoft Office
  • Maîtriser Internet Explorer
  • Connaître les règles de confidentialité et de conservation des documents
  • Maîtriser et respecter les conventions typographiques et stylistiques propres au domaine
  • Détenir 3 années d’expérience dans des tâches de ressources humaines, un atout (entrevue, salle, tests)
  • Pouvoir faire du télétravail

Tâches :

  • Soutenir administrativement et agir à titre d’agent(e) administratif(ve) pour les conseillères en ressources humaines
  • Transcrire et rédiger des documents
  • Acheminer la correspondance
  • Répondre au téléphone et aux questions
  • Assurer le suivi des formulaires (libérations syndicales, attestations d’expériences, demandes d’absence, etc.)
  • Faire la mise en page, la révision et l’affichage de poste internes
  • Convoquer les candidats en entrevue virtuelle et administrer les tests
  • Tenir à jour le tableau de dotation ainsi que les dossiers et les congés des employés
  • Être responsable du suivi des fins de mandats ainsi que des renouvellements
  • Assurer le suivi auprès des employés et du service de la paie lors de l’émission des certificats d’assurance collective
  • Voir à l'inventaire du matériel et valider la facturation
  • Gérer la petite caisse et le classement

Ce poste vous intéresse? Postulez aujourd’hui en envoyant votre CV.

Numéro du permis CNESST : AP-2000158

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