Adjoint(e) administratif(ve) aux communications et au marketing

Montréal

ADJOINTE ADMINISTRATIVE / ADJOINT ADMINISTRATIF AUX COMMUNICATIONS ET AU MARKETING

SUPÉRIEUR IMMÉDIAT :

Directeur des communications et du marketing

Vous désirez faire partie d’une équipe dynamique, performante et désireuse de se démarquer sur le plan politique et communicationnel ?  

Joignez-vous à une organisation solide, reconnue pour son leadership, qui vous offre un emploi à la hauteur de vos attentes, dans un environnement où l’initiative, la créativité et le travail d’équipe sont encouragés. 

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES :

Relevant du directeur des communications et du marketing, la ou le titulaire assiste les conseillères et les conseillers aux communications dans l’ensemble des activités de nature administrative, logistique et organisationnelle.

RESPONSABILITÉS PARTICULIÈRES :

  • Apporte un soutien logistique et technique lors des événements majeurs de l’organisation.
  • Effectue la révision, le traitement de texte et la mise en page de différents documents liés aux activités de la Direction des communications et du marketing et assure les suivis appropriés (approbation, reproduction, distribution).
  • Effectue un support administratif auprès des divers conseillères et conseillers aux communications (traitement des factures, location de voiture, hébergement).
  • Effectue la saisie de données et la mise à jour de diverses listes établies par la Direction des communications et du marketing
  • Participe à la convocation, à la préparation et à la logistique de diverses rencontres et réunions.
  • Assure le suivi de la production de matériel promotionnel lié aux événements majeurs de l’organisation.
  • Coordonne l’hébergement lors d’événements majeurs de l’organisation (réservations, suivis, gestion sensible, rapports d’hébergement).
  • Coordonne et gère les feuilles de route des intervenants (dirigeants, comité exécutif, conseil d’administration, panélistes) lors d’événements majeurs de l’UMQ.
  • Effectue l’intégration et les modifications des informations relatives aux événements majeurs sur le site Internet de l’organisation.
  • Assume toute autre responsabilité que lui confie son supérieur immédiat.

COMPÉTENCES GÉNÉRIQUES :

  • Travail d’équipe
  • Adaptation au changement, souplesse
  • Débrouillardise
  • Communication
  • Perfectionnement continu

SAVOIRS SPÉCIFIQUES :

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en secrétariat ou équivalent
  • Très bonne maîtrise des logiciels de la suite Office de Microsoft
  • Connaissance de logiciels de gestion de membres
  • Bonne capacité à apprendre de nouveaux logiciels spécialisés
  • Excellent français parlé et écrit; connaissance fonctionnelle de l’anglais

EXPÉRIENCE :

  • Cinq années d’expérience en secrétariat ou dans des fonctions similaires
  • Expérience dans l’organisation d’événements un atout

Pour transmettre leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation, via le formulaire.

Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

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