Offre d’emploi – Chargé(e) d’administration
Zone franche, une agence conseil en relations publiques située dans le Vieux-Montréal, et ayant des activités au Canada et en Europe, est à la recherche d’un(e) chargé(e) d’administration afin d’appuyer l’ensemble des activités administratives et accomplir divers travaux à la comptabilité en plus d’épauler la direction. Ce poste est à temps plein ou partiel. Zone franche encourage le télétravail et tous les outils sont en place afin que tous les employés soient 100 % fonctionnels à distance.
Description de tâches
- Assurer l’accueil téléphonique et physique de la clientèle
- Orienter les demandes de renseignements vers les interlocuteurs appropriés
- Gestion d’agenda et soutien à l’organisation des réunions
- Rédaction, révision et mise en page de documents corporatifs
- Soutien à la comptabilité. Produire la facturation mensuelle des 3 entités corporatives et assurer le lien avec les firmes comptables de Montréal et Paris.
- Soutien à la gestion des ressources humaines (constitution du calendrier de vacances, calendrier des évaluations annuelles, guide d’accueil des nouveaux employés, etc.)
- Effectuer certaines tâches de coordination générale et administratives telles que classement, gestion des fournitures, etc.
- Toutes autres tâches connexes
Formation et compétences requises
- DEC ou équivalent
- Très bonne connaissance de la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Bilinguisme (oral et écrit) et excellente connaissance du français (oral et écrit)
- Deux ans d’expérience en soutien administratif
- Expérience en agence un atout
Autres aptitudes recherchées
- Entregent, sens aigu du service client
- Esprit d’équipe
- Sens de l’organisation
- Autonomie et discrétion
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitæ, accompagné d’une lettre de présentation, via le formulaire. Date limite: 16 juin 2020
