Chargé(e) d'administration - relations publiques

Montréal
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Offre d’emploi – Chargé(e) d’administration

Zone franche, une agence conseil en relations publiques située dans le Vieux-Montréal, et ayant des activités au Canada et en Europe, est à la recherche d’un(e) chargé(e) d’administration afin d’appuyer l’ensemble des activités administratives et accomplir divers travaux à la comptabilité en plus d’épauler la direction.  Ce poste est à temps plein ou partiel. Zone franche encourage le télétravail et tous les outils sont en place afin que tous les employés soient 100 % fonctionnels à distance.

Description de tâches

  • Assurer l’accueil téléphonique et physique de la clientèle
  • Orienter les demandes de renseignements vers les interlocuteurs appropriés
  • Gestion d’agenda et soutien à l’organisation des réunions
  • Rédaction, révision et mise en page de documents corporatifs
  • Soutien à la comptabilité.  Produire la facturation mensuelle des 3 entités corporatives et assurer le lien avec les firmes comptables de Montréal et Paris.
  • Soutien à la gestion des ressources humaines (constitution du calendrier de vacances, calendrier des évaluations annuelles, guide d’accueil des nouveaux employés, etc.)
  • Effectuer certaines tâches de coordination générale et administratives telles que classement, gestion des fournitures, etc.
  • Toutes autres tâches connexes

Formation et compétences requises

  • DEC ou équivalent
  • Très bonne connaissance de la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Bilinguisme (oral et écrit) et excellente connaissance du français (oral et écrit)
  • Deux ans d’expérience en soutien administratif
  • Expérience en agence un atout

Autres aptitudes recherchées

  • Entregent, sens aigu du service client
  • Esprit d’équipe
  • Sens de l’organisation
  • Autonomie et discrétion
  • Capacité à gérer plusieurs projets simultanément

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitæ, accompagné d’une lettre de présentation, via le formulaire. Date limite: 16 juin 2020

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