SOMMAIRE DE L’EMPLOI
Sous la supervision du directeur général, le titulaire planifie, organise, dirige, coordonne et contrôle les activités relatives à la mission du service des Communications et veille au bon fonctionnement de la réception de l’hôtel de ville, du pavillon de la rivière et de l’édifice Maurice-Lévesque.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
- Superviser l’équipe et s’assurer du respect des dispositions de la convention collective applicable à son personnel;
- Prévoir la formation et le perfectionnement des employés;
- S’assurer d’une saine gestion de la performance de son capital humain;
- Préparer les prévisions budgétaires et gérer le budget annuel de son service;
- Superviser et coordonner l’administration et le déroulement des activités de son service en fonction des objectifs et des échéanciers fixés;
- Élaborer un plan annuel de communication incluant les stratégies et les objectifs tant pour le personnel que pour les citoyens;
- Élaborer les campagnes d’information concernant les projets plus spécifiques;
- Concevoir les différents outils d’information et de promotion et rédiger les communiqués, chroniques et textes sur les activités municipales;
- Rédiger les allocutions du maire ou des conseillers appelés en représentation;
- Rédiger et corriger divers documents internes et externes;
- Assurer les relations avec les médias, effectuer les recherches dans le cadre des relations de presse et faire les suivis;
- Assurer la mise à jour du site Web de la Ville, alimenter et assurer une veille sur les comptes de médias sociaux;
- Assurer la gestion des panneaux numériques municipaux ainsi que des bornes interactives;
- Assurer un rôle-conseil auprès des services municipaux, de la mairie et des partenaires en matière d’information, de communication et des projets dont il est responsable;
- Assister à toutes les séances du conseil et faire le suivi auprès des médias qui en font la demande;
- Concevoir, réaliser et produire des publications internes et externes telles que bulletin municipal, journal interne, dépliant, brochure, document audiovisuel, calendrier municipal, etc.;
- Informer les partenaires et les citoyens sur l’évolution des projets par le biais de conférences, de communiqués, de réunions ou de rapports écrits;
- Animer les conférences de presse, lancements, dévoilements, et agir à titre de porte-parole lorsque requis;
- Superviser les agents à l’accueil affectés au comptoir d’accueil de l’hôtel de ville, du pavillon de la rivière et de l’édifice Maurice-Lévesque;
- Responsable de la mission Communications dans le plan des mesures d’urgence.