Adjoint(e) administratif(ve) – direction financière (industrie agroalimentaire)

Montréal
Cette offre d'emploi n'est plus disponible.

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Étant donné les dernières évolutions de la situation liée au COVID-19, nous sommes plus que jamais résolus à assurer le bien-être de notre personnel et de nos candidats. À ce titre, nous effectuons désormais les entrevues à distance grâce à différentes applications Web.

Poste : adjoint administratif – direction financière (industrie agroalimentaire)
Lieu de travail : Montréal
Salaire : 50 000 $ à 55 000 $ par an

Vous recherchez votre prochaine occasion de carrière dans une entreprise stable et bien connue? Vous êtes passionné par les finances et les chiffres et possédez un large éventail de compétences en administration? Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et très amicale? Vous aimez être la personne-ressource d’une équipe et porter de nombreux chapeaux?

Notre client, un joueur important dans l'industrie agroalimentaire, souhaite embaucher un adjoint administratif pour son équipe des finances.

Ce que vous devez savoir à propos de cette offre :
- Entreprise située au centre-ville de Montréal
- Poste permanent
- Régime d'assurance collective dès l'embauche
- Prime annuelle
- 2 à 3 semaines de vacances
- Horaire de 35 heures par semaine – aucune heure supplémentaire

Sous la supervision du v.-p. des finances, l'adjoint administratif devra :
- Coordonner et gérer plusieurs calendriers
- Organiser les préparatifs de voyage
- Préparer les allocations de dépenses et le contrôle des présences
- Assurer un suivi rapide des courriels et des appels téléphoniques
- Organiser des réunions quotidiennes et hebdomadaires (procès-verbaux, résumés, suivis)
- Examiner et modifier des documents (traitement de texte)
- Préparer les contrats et les lettres de service
- Codifier les factures et les données de paie
- Coordonner les équipes des IT, des RH et des finances
- Participer à l’optimisation des processus

Ce qu'il vous faut pour postuler :
- 5 ans d’expérience en soutien administratif
- Maîtrise parfaite du français et très bonne maîtrise de l’anglais
- Excellente maîtrise d’Excel et de PowerPoint
- Sens aigu de l’initiative et du service à la clientèle
- Solides sens de l'organisation et de l'analyse

Veuillez envoyer votre CV au format Word à Jacynthe Lecomte-Morin.

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