Agent(e) de soutien administratif

Longueuil
Cette offre d'emploi n'est plus disponible.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un agent de soutien administratif pour compléter notre équipe. Relevant de la directrice générale, l’agent de soutien administratif exerce différentes tâches de bureau pour la bonne marche de l’Association. Entrée en poste immédiate.

Contrat : Il s’agit d’un poste permanent à temps plein

Horaire de travail : La semaine de travail est de trente-cinq (35) heures, du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30. La période de probation est de trois (3) mois.

Salaire : entre 25 000 $ et 32 000 $ par année, selon l’expérience

Avantages : horaires flexibles, assurances collectives et régime de retraite

Principales tâches 

  • Répondre aux demandes de renseignement reçues par téléphone, par la poste ou par courriel;
  • Gérer les abonnements (saisie et suivi informatique, contacter les clients pour le renouvellement, etc.);
  • Effectuer les changements d’adresse dans la base de données;
  • Préparer divers rapports statistiques et listes de membres;
  • Gérer le suivi des commandes reçues par courriel ou via le site Web de l’Association;
  • Préparer les commandes et en faire l’envoi par Postes Canada ou tout autre transporteur;
  • Maintenir les inventaires à jour (publications, matériel d’expédition, matériel de bureau, etc.)
  • Gérer la boutique en ligne de l’Association (ajout ou retrait d’articles, suivi des commandes, etc.)
  • Effectuer des demandes de permis (MAPAQ, moitié-moitié) et tenir à jour les informations au Registre des entreprises;
  • Effectuer des photocopies et rédiger des documents (à l’occasion);
  • Toute autre tâche connexe.

Exigences requises 

  • DEP, AEC ou DEC en technique de bureautique ou secrétariat ou autre formation liée à l’administration (ou expérience équivalente)
  • Expérience de 1 à 2 ans dans un poste semblable
  • Maîtrise de logiciels informatiques (Excel, Word, Access et Outlook, Office 365)
  • Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit
  • Bonne forme physique
  • Toute expérience de travail dans une OSBL ou le milieu communautaire sera considérée comme un atout

Qualités recherchées 

  • La personne recherchée est efficace, polyvalente, fiable et fait preuve d’initiative;
  • En plus d’être capable d’établir ses priorités, elle a le souci du travail bien fait, le sens de l’organisation et est orientée service client;
  • La personne idéale est de bonne humeur, a une attitude positive et travaille bien en équipe.

Vous êtes la personne idéale pour cet emploi? Faites parvenir votre CV accompagné d'une lettre de présentation, via le formulaire. 

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