Votre mission
Collaborer avec l’équipe des productions publicitaires en assurant le bon fonctionnement des différents projets et le développement de la production commerciale multiplateformes.
Vos responsabilités
- Assurer le respect et l’application des conventions collectives (UDA, etc.) en collaboration avec le service juridique;
- Participer à la mise à jour des formulaires et des lettres d’ententes types auprès de nos fournisseurs, et à la rédaction de certains contrats;
- Assurer le suivi des approbations, de la facturation et du paiement des contrats, lorsqu’applicable;
- Accueillir les nouveaux employés et faire les demandes d’accès auprès des différents départements (informatique, immeuble, sécurité, etc.);
- Assurer le suivi des approbations et la saisie des feuilles de temps des employés (absences, vacances);
- Coordonner des rencontres et des appels conférences avec des intervenants internes et externes;
- Tenir à jour différents outils administratifs (ex: liste d’équipe, calendrier de vacances, etc.).
Votre profil
- DEC en techniques administratives, en cinéma ou dans un domaine pertinent;
- Au moins 2 ans d’expérience dans un rôle administratif,
- Connaissance de l’Union des artistes, un atout considérable;
- Intérêt pour le domaine juridique;
- Expérience en grande entreprise, un atout;
- Maîtrise du français et de l’anglais;
- Connaissance du logiciel SAP, un atout;
- Soucis du détail, jugement, rigueur et sens de l’organisation;
- Intégrité, esprit d’équipe, efficacité et autonomie.
Notre offre !
- Équipe passionnée, dynamique et créative;
- Participation à divers projets avec des défis stimulants dans un contexte d’effervescence;
- Lieu de travail à proximité des transports en commun;
- Horaires flexibles.
Groupe TVA remercie tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt, mais seules les personnes dont la candidature sera retenue seront convoquées à une entrevue. Groupe TVA, qui souscrit aux principes de l'équité en emploi, encourage les personnes qualifiées à poser leur candidature.