Coordonnateur(trice) administratif(ve), Productions publicitaires

Montréal
Cette offre d'emploi n'est plus disponible.

Votre mission

Collaborer avec l’équipe des productions publicitaires en assurant le bon fonctionnement des différents projets et le développement de la production commerciale multiplateformes.

Vos responsabilités

  • Assurer le respect et l’application des conventions collectives (UDA, etc.) en collaboration avec le service juridique;
  • Participer à la mise à jour des formulaires et des lettres d’ententes types auprès de nos fournisseurs, et à la rédaction de certains contrats;
  • Assurer le suivi des approbations, de la facturation et du paiement des contrats, lorsqu’applicable;
  • Accueillir les nouveaux employés et faire les demandes d’accès auprès des différents départements (informatique, immeuble, sécurité, etc.);
  • Assurer le suivi des approbations et la saisie des feuilles de temps des employés (absences, vacances);
  • Coordonner des rencontres et des appels conférences avec des intervenants internes et externes;
  • Tenir à jour différents outils administratifs (ex: liste d’équipe, calendrier de vacances, etc.).

Votre profil

  • DEC en techniques administratives, en cinéma ou dans un domaine pertinent;
  • Au moins 2 ans d’expérience dans un rôle administratif,
  • Connaissance de l’Union des artistes, un atout considérable;
  • Intérêt pour le domaine juridique;
  • Expérience en grande entreprise, un atout;
  • Maîtrise du français et de l’anglais;
  • Connaissance du logiciel SAP, un atout;
  • Soucis du détail, jugement, rigueur et sens de l’organisation;
  • Intégrité, esprit d’équipe, efficacité et autonomie.

Notre offre !

  • Équipe passionnée, dynamique et créative;
  • Participation à divers projets avec des défis stimulants dans un contexte d’effervescence;
  • Lieu de travail à proximité des transports en commun;
  • Horaires flexibles.

Groupe TVA remercie tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt, mais seules les personnes dont la candidature sera retenue seront convoquées à une entrevue. Groupe TVA, qui souscrit aux principes de l'équité en emploi, encourage les personnes qualifiées à poser leur candidature.

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