Coordonnateur(trice) – communications et événements

Montréal
Cette offre d'emploi n'est plus disponible.

La Fondation des étoiles est un organisme de bienfaisance qui soutient la recherche pédiatrique. Depuis 1977, 71 millions ont été remis pour faire avancer la recherche pédiatrique au Québec. La Fondation des étoiles est à la recherche d’un·e coordonnateur·trice – administration et événements. 

Description du poste 

Relevant de la directrice des événements, le·la coordonnateur·trice – communications et événements participe à la réalisation d’activités de collecte de fonds. Il·elle planifie et coordonne les tâches administratives qui interviennent dans la mise sur pied des activités et projets de financement. Il·elle contribue activement à améliorer l’efficacité du département en apportant un soutien administratif, des conseils et des idées. 

Responsabilités 

Événements

  • Apporte un soutien administratif à la directrice des événements
  • Participe à la coordination des activités de collecte de fonds des événements de la Fondation, gère les réservations, la facturation et le suivi des paiements 
  • Responsable de l’exécution des tâches administratives pour les comités d’événements, notamment la rédaction des procès-verbaux, les envois de documentation, la coordination des réunions, la mise en place et le suivi des échéanciers et des budgets 
  • Élabore des tableaux et les rapports de vente des activités 
  • Participe à la gestion d’une équipe de 2 à 4 stagiaires annuellement
  • Contribue à trouver des commanditaires de produits et de services pour les activités (commanditaires, fournisseurs, encan, tirages, etc.) 

Communication

  • Coordonne tous les envois des activités et toutes les communications (sollicitation, promotion, visibilité des partenaires, suivi de ventes, remerciement) 
  • Responsable de gérer la base de données pour toutes les communications reliées aux événements et activités de la Fondation.
  • Assure le suivi avec la base de données pour toutes améliorations nécessaires au système (CRM)
  • Déploie la stratégie et le calendrier des médias sociaux et gère les outils de communications électroniques : site web, infolettre, médias sociaux, logiciel (CRM) de distribution de masse, etc.
  • Assure la coordination et la réalisation de contenue sur les médias sociaux et la préparation des infolettres ainsi que des campagnes promotionnelles

Exigences requises 

  • Diplôme universitaire en marketing ou communications (ou équivalent) ou détenir une formation reconnue et d’expérience pertinente au poste 
  • 2 à 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires 
  • Expérience en événementiel et/ou en organisation d’événements-bénéfices
  • Excellente connaissance de la Suite Office
  • Parfaite maîtrise des outils de gestion et de veille des médias sociaux.
  • Connaissance des plateformes et moyens publicitaires pour les médias sociaux.
  • Excellente maîtrise du français écrit et parlé, très bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé 
  • Expérience de supervision des bénévoles 

Compétences et qualités recherchées 

  • Connaissance du milieu de la philanthropie, intérêt à y travailler et à s’associer aux objectifs et à la mission de la Fondation des étoiles 
  • Attitude positive orientée vers les résultats 
  • Habileté à travailler en équipe et avec des partenaires
  • Bonne capacité de rédaction
  • Bonne gestion des priorités, grande rigueur et autonomie 
  • Capacité d’analyse, de planification et de réalisation de plusieurs projets simultanément dans les délais fixés 
  • Esprit d’initiative, de dynamisme et de créativité

Détails du poste 

  • Poste à temps complet (35 heures/semaine) 
  • Entrée en poste prévue à partir d’avril 2020 
  • Disponible occasionnellement pour travailler hors des heures régulières

Pour soumettre votre candidature:

  • Date d’échéance pour postuler :  15 mars 2020 
  • Votre lettre de présentation et votre curriculum vitae via le formulaire

Seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection seront contactées. 

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