Notre client, Ressources Entreprises, est LA source privilégiée d’information d’affaires et de références des PME de l’Est-du-Québec. Depuis plus de 25 ans, les conseillers accompagnent les entrepreneurs dans l’élaboration de la cueillette d’information stratégique pour le projet de démarrage ou de progression de leur entreprise.

Mandaté par Ressources Entreprises,

GIT Services-conseils en emploi est actuellement à la recherche d’une ou d’un Agent(e) activités partenaires et administration

Sous la supervision et en étroite collaboration avec la direction générale, le ou la titulaire du poste d’agent(e) activités partenaires et administration assumera deux principales responsabilités :

Assurer l’organisation et la réalisation logistique d’activités variées (ateliers, formations, présentations de services, réseautage, etc.), participer à la planification de ces actions avec la direction et collaborer à la communication et à la promotion des activités avec la responsable du marketing web
Voir au bon fonctionnement administratif et logistique de la place d’affaires

Principales responsabilités :

Organisation et réalisation d’activités (75 %)

Participer à la planification d’activités entrepreneuriales au bureau de Ressources Entreprises (ateliers, formations, conférences, etc.) selon le calendrier préétabli ou les opportunités d’affaires
Informer les clients entrepreneurs et les partenaires sur toutes les questions concernant les activités
Gérer les inscriptions aux activités et les paiements, le cas échéant
Assurer l’organisation logistique et le bon déroulement des activités
Opérer une plateforme de vidéoconférence (Via, Zoom, ou autre) lors d’activités ou de formations disponibles en web diffusion
Seconder la responsable marketing web dans la promotion d’activités sur le site web et les réseaux sociaux
Assister la direction dans l’établissement d’ententes de partenariat
Participer au développement de nouvelles activités à l’interne ou à l’externe avec les partenaires
Compiler les résultats de participation et les formulaires de satisfaction client

Administration (25 %)

Gérer le calendrier de rencontres clients et des activités de l’équipe de Ressources Entreprises et assurer la mise à jour et le suivi lors de la réunion de coordination hebdomadaire
Seconder la responsable finance et administration dans le suivi de tâches administratives et de logistique du bureau (correspondance, commande de matériel de bureau, contacts fournisseurs, etc.)
Soutenir la direction dans la compilation de statistiques de rendement et la préparation de rapports et de réunions
Participer à la saisie d’information dans la base de données de contacts et d’interventions clients (CRM)
Contribuer à l’élaboration, à la révision ou à la mise en page de documents : rapports d’activités, présentations visuelles, etc.
Participer à un projet stratégique visant à rénover et à dynamiser le centre de documentation d’affaires de Ressources Entreprises

Profil recherché :

Formation et expérience

Formation collégiale technique dans les domaines de la gestion administrative et/ou de la bureautique
Minimum de deux ans d’expérience pertinente dans un poste similaire

Compétences liées aux tâches

Planification, organisation et exécution de tâches selon les priorités
Habileté supérieure en communication interpersonnelle et organisationnelle
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Aisance et curiosité avec les TI (Office 365, applications web, WordPress, Eventbrite, MailChimp, etc.)
Capacité à créer et à diffuser des contenus de communication sur le web (un atout)
Travail de qualité, rigoureux et soigné dans le fond et dans la forme

Compétences liées à la personne

Excellente capacité à travailler en équipe
Ouverture d’esprit et adaptabilité
Sens de l’écoute et du service client
Débrouillardise, orientation vers les solutions et les résultats
Capacité de réflexion et de discernement dans l’action

Conditions et environnement de travail :

Emploi permanent : 32 à 35 heures par semaine selon disponibilité
Possibilité de télétravail occasionnel, selon entente
Salaire horaire entre 17,50 $ et 22 $ selon l’expérience
Assurance collective et gamme de congés sociaux
Début de l’emploi : dès que possible
Lieu de travail : 2014, rue Cyrille-Duquet (stationnement gratuit)
Culture organisationnelle axée sur le développement des compétences et le partage des connaissances

Faites parvenir votre curriculum vitæ avec une lettre de motivation via le formulaire.

Nous remercions tous les candidats et les candidates de leur intérêt. Toutefois, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue téléphonique seront contactées.