Coordonnateur(trice) projets

Montréal
Cette offre d'emploi n'est plus disponible.

tim:tom est à la recherche d’une personne organisée, réactive et efficace pour occuper le poste de coordonnatrice au sein de son équipe. 

Tu auras pour principales responsabilités la gestion du démarrage, de l’exécution, du contrôle et de la fermeture des projets, tout en développant une relation d’affaires solide et de conseils avec ses clients. Tu seras aussi en charge de documenter son travail afin de lui permettre de faire rayonner l’entreprise et les artisans avec qui elle travaille. 

Tu es une personne débrouillarde, motivée, dynamique, organisée; tu aimes travailler en équipe et brainstormer sur des projets variés? Ce poste est pour toi !

Ta journée type ressemblera à:

  • Gérer l’exécution des projets: appliquer la planification et gérer les priorités de projets, assurer le bon déroulement des rencontres de suivi des projets, effectuer des briefs sur les besoins du client auprès des collaborateurs, leur communiquer clairement les étapes et les livrables des projets et s’assurer de leur bonne compréhension;
  • Être proactif et assurer le contrôle du projet afin d’identifier des opportunités d’amélioration, identifier les risques et proposer un plan d’action, faire remonter les problématiques et les solutions à ses clients et à l’équipe de service conseil;
  • Assurer une collaboration fructueuse entre les collaborateurs: favoriser la bonne cohésion entre les intervenants, participer aux rencontres et rédiger des comptes-rendus;
  • Coordonner la fin des projets: effectuer des activités telles que la fermeture des projets dans nos outils de gestion et tenir des post-mortems; documenter les projets et élaborer des études de cas
  • Documenter les projets: laisser une trace écrite des rencontres, requis, décisions et changements importants relatifs aux projets et aux clients;
  • Valider la qualité des livrables: assurer la cohérence entre les besoins et requis du clients et le brief du projet;

Pour exceller dans ce poste, tu devras être:

  • Autonome et faire preuve d’un bon sens du jugement;
  • Guidée par des standards de qualité supérieurs à la moyenne;
  • Incroyablement douée en communication orale et écrite dans les deux langues (français et anglais);
  • Excellente à effectuer un travail multitâche au sein d’un environnement dynamique, tout en respectant les échéanciers;
  • Axée sur les résultats;
  • Dotée d’un fort sentiment d’engagement envers les clients et les missions qui vous sont confiées.
  • Capable de travailler sous pression et de gérer plusieurs dossiers simultanément;

Ce défi est à saisir si tu as …

  • Au moins une première expérience validée en gestion de projet ou en coordination;
  • Posséder de l’expérience en marketing et/ou événementiel (atout);
  • Un diplôme universitaire ou expérience pertinente reliée au poste;
  • Des connaissances des différents outils web (ex: Google Drive, Office 365, Suite Mac, etc.);
  • De bonnes habiletés relationnelles

Offre de départ: temps plein

Salaire : en fonction du candidat

Prendre note que le genre féminin est employé afin d’alléger le texte, mais nous encourageons tout le monde à postuler. tim:tom souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et encourage les candidatures des populations autochtones, des minorités visibles, des personnes ayant un handicap et aux personnes de tout type d’orientation sexuelle et d’identités de genre. 

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