Assistant(e), Développement des revenus

Montréal

Assistant(e), Développement des revenus
Temps plein, contrat à durée déterminée, de 12 mois (Entrée en fonction : dès que possible)

Description du poste:

Sous la responsabilité du Directeur du développement des revenus et en cohérence avec le plan stratégique, la personne apporte son soutien à toutes les étapes de la planification, réalisation et évaluation des activités et évènements de financement de l’organisation, tant du point de vue de la logistique, des partenariats philanthropiques, du recrutement et du suivi de participants et donateurs que des ressources bénévoles.

Le candidat idéal est une personne désireuse de se joindre à un environnement en évolution rapide, et comprend le rôle essentiel que jouent les relations avec les donateurs et la collecte de fonds au sein de l'organisation. Il fait preuve d’initiative, de polyvalence, de créativité et d’excellence dans toutes ses tâches.
L’assistant(e) au développement assure l’appui administratif et la gestion de données pour tous les aspects des activités de collecte de fonds du département.

Résumé des principales tâches et responsabilités

Administratif:
Assumer les tâches administratives et cléricales du département de développement des revenus, recevoir les appels et répondre aux demandes d'information d'ordre général :

  • Gérer le courrier et préparer des éléments de réponse ;
  • Rédiger certains rapports et la correspondance courante destinés aux donateurs, à partir de l’information qu’il aura obtenue ;
  • Effectuer la révision des documents émis par le personnel du département afin d’assurer de la qualité de la présentation, de l’absence d’erreurs grammaticales, d’orthographe ou autre ;
  • Assurer, au besoin, la mise à jour de documents et de renseignements produits par ce département ;
  • Assurer le classement et la gestion des documents ;
  • Saisir des données et mettre à jour les informations des donateurs majeurs dans la base de données ;
  • Voir à la logistique et à la préparation de rencontres ;
  • Participer à des réunions, prendre des notes et rédiger des comptes rendus reflétant l’esprit des discussions et des décisions convenues ;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes liées à la fonction.

Événementiel:
Collabore à la planification et aux suivis de logistique pour veiller au bon déroulement des opérations lors des
activités/évènements de collecte de fonds :

  • Gérer les listes de participants / donateurs ;
  • Aider les participants / donateurs pour la résolution de problèmes ;
  • Effectuer du démarchage et de la sollicitation pour obtenir des commandites en biens et services ;
  • Élaborer des descriptions de mandat pour des bénévoles ;
  • Assurer le suivi des correspondances avec les donateurs, les bénévoles et les fournisseurs et contribuer au maintien de bonnes relations avec ceux-ci ;
  • Recruter des participants pour les différentes activités de collecte de fonds ;
  • En collaboration avec les communications, élaborer et rédiger différents outils de soutien ;
  • Apporter un soutien administratif aux événements ;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes liées à la fonction ;
  • Organiser les soirées annuelles de reconnaissance (bénévoles, donateurs, autres).

Collecte de fonds
Coordonner la production de matériel de développement (ex. : brochure d’entreprise, formulaires de demande de don) :

  • Organisation des envois postaux de diverses campagnes de sollicitation ;
  • Mener des recherches sur les fondations / donateurs, etc. selon les besoins ;
  • Gérer les bénévoles.

Qualifications:

  • Diplôme d'études collégiales en techniques administratives ou bureautique et trois (3) à cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire ou un DEP en secrétariat et au moins dix (10) ans d’expérience pertinente ;
  • Excellente maîtrise de la langue française et très bonne maîtrise de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Très bonne connaissance de la série Microsoft Office et Access ;
  • Expérience avec la saisie de données et l’usage d’une base de données (Prodon, Salesforce) et d’une plate-forme de don en ligne (P2P) ;
  • Expérience en philanthropie (un atout).

Principales exigences

  • Capacité à travailler en équipe ;
  • Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles ;
  • Très bon sens de l’organisation, de la planification, des responsabilités et du service à la clientèle ;
  • Souci du détail, excellent jugement, capacité à déterminer les priorités ;
  • Discrétion et respect de la confidentialité ;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers concomitants sereinement.

Salaire concurrentiel en respect du marché et selon expérience.

Pour soumettre votre candidature

Veuillez envoyer votre lettre de présentation et votre curriculum vitae via le formulaire à Khalil Guliwala avant le 1 mars 2020.

* Le masculin est utilisé dans cette description de poste seulement dans le but d’alléger le texte. Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés. Nous vous remercions de l’intérêt porté à notre cause.

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