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Nous recherchons actuellement une personne dynamique et motivée pour joindre notre équipe du secteur immobilier à titre de Coordonnateur(trice) Administratif(ive) immobilier.
À ce titre, vous devrez :
- Gérer l'inventaire de l’ensemble de nos structures d’affichages pour la province du Québec et maintenir à jour toutes les données dans le système des baux.
- Régler tout enjeu concernant les structures et en faire le suivi jusqu’à résolution complète.
- Gérer les divers ententes de contrat commercial.
- Bâtir et maintenir des relations saines avec les propriétaires d’immeubles et les fournisseurs.
- Assumer certaines fonctions administratives afin d’appuyer les représentants immobiliers.
- Voir au traitement administratif des factures des fournisseurs.
- Exercer d’autres fonctions administratives et effectuer d’autres tâches connexes assignées.
- Partager la responsabilité de créer et de maintenir une culture d’entreprise saine et un environnement de travail exempt de violence, de harcèlement et d’intimidation au sein duquel toutes les personnes sont traitées avec respect et dignité.
- Tenir à jour et améliorer vos connaissances techniques actuelles et apporter votre contribution sur les questions et les préoccupations en lien avec vos fonctions.
- Vous acquitter de toute autre tâche connexe qui vous sera confiée.
Vous devez :
- Avoir terminé vos études secondaires ou l’équivalent, et posséder un certificat ou un diplôme en administration des affaires, en gestion immobilière ou en tout autre domaine connexe, ou une combinaison d’études, de formation et d’expérience équivalente.
- Avoir cumulé au moins 2 à 3 ans d’expérience de travail concret en administration.
- Avoir une compréhension de baux et de leurs clauses (un atout).
- Savoir appliquer une logique mathématique.
- Être capable d’effectuer des tâches répétitives sans manquer de porter une attention particulière aux détails.
- Posséder des compétences éprouvées en matière de planification, de priorisation, d’accomplissement de tâches simultanées, d’organisation et de gestion du temps afin de respecter les délais et de traiter les priorités changeantes.
- Avoir d’excellentes aptitudes en communication, orale et écrite, et de grandes compétences en communications interpersonnelles afin de bâtir des relations de travail saines.
- Avoir une capacité de s'exprimer en français et en anglais tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Maîtriser les outils informatiques, y compris MS Office - Word, Excel, PowerPoint, Outlook
- Être une personne très motivée et énergique favorisant une approche axée sur les résultats.
- Aimer travailler en équipe et faire preuve de souplesse pour bien vous adapter en toutes circonstances.
Les personnes intéressées doivent soumettre leur curriculum vitae au service des Ressources humaines via le formulaire ou par télécopieur au 416 255-5714 avant le jeudi, le 27 février 2020.
Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.
OUTFRONT Media Canada LP souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’engage à instaurer un processus de recrutement et de sélection, ainsi qu’un environnement de travail, entièrement accessibles et sans obstacles. Si nous vous contactons relativement à une opportunité de travail et que vous avez besoin d’arrangements spéciaux pour participer au processus de recrutement, veuillez en aviser le service des Ressources humaines qui se fera un plaisir de satisfaire vos besoins.
