Coordonnateur(trice) logistique

Montréal
Cette offre d'emploi n'est plus disponible.

Description du poste

Andréanne & Co est à la recherche d’un nouveau coordonnateur logistique– événements corporatifs, pour venir compléter l’équipe actuelle.

Ce dernier devra voir au bon suivi des projets, du début jusqu’à la fin. Il sera responsable de la gestion des inscriptions, création des listes de participants, soumission de fournisseurs, aide logistique, gestion du volet communication, utilisation de logiciels en ligne et création de sites d’événements corporatifs. Il participera également aux divers projets et au développement d’une belle entreprise en croissance.

Principales responsabilités

  • Agir comme personne-ressource au sein de l’équipe à titre d’expert Cvent ;
  • Comprendre les besoins et les objectifs du projet ;
  • Création de « rooming list » de congrès ;
  • Développer et rédiger des sites d’inscriptions en ligne ;
  • Création d’arborescence de site d’événements corporatifs ;
  • Création d’applications d’événements corporatifs style Weezevent/ Eventmobi ;
  • Respecter des échéanciers de projets ;
  • Assurer les suivis auprès des fournisseurs ;
  • Support logistique pour congrès et événements de grande envergure ;

Qualités et aptitudes recherchées

  • Connaissance du logiciel Cvent ;
  • Excellentes compétences en Excel ;
  • Connaissance d’applications d’événement en ligne (un atout) ;
  • Bon sens de l’organisation ;
  • Bonne aptitude à gérer le stress ;
  • Autonome ;
  • Capacité d’évaluer et de gérer les priorités ;
  • Excellent esprit d’équipe ;
  • Sens développé du leadership et de la proactivité ;
  • Avoir un service à la clientèle hors pair ;
  • Rigueur et soucis du détail.

Exigences

  • Minimum de 1 années d’expérience en agence ;
  • Détenir une technique ou formation jugée pertinente pour le poste ;
  • Avoir de l’expérience dans la gestion de liste de participants (rooming list), ;
  • Avoir déjà utilisé le logiciel Cvent ;
  • Avoir une connaissance des principaux fournisseurs événementiels (graphisme,  salles, audiovisuel)
  • Excellentes capacités rédactionnelles et communicationnelles ;
  • Excellente maîtrise de la langue française (orale et écrite) ;
  • Excellente maîtrise de la langue anglaise (orale et écrite) ;
  • Disponibilité à travailler le soir et les fins de semaine lorsque requis ;
  • Maîtrise avancée des logiciels Microsoft Office (word, excel, PPT) ;

Conditions

  • Poste à temps plein (date d’entrée en fonction aussitôt que possible) ;
  • Horaire principalement de semaine, soirs et fin de semaine selon les événements ;
  • Le candidat sera appelé à faire du montage/démontage de site lors des événements ;
  • Salaire à déterminer selon l’expérience et la formation.

Merci d’envoyer votre CV via le formulaire à l’intention de Camille Fortier avant le 14 février 2020.

Dans ce document, le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte

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