Description de l’organisme

L’Association des communicateurs scientifiques du Québec (ACS) est un organisme à but non lucratif qui regroupe des professionnels de la communication scientifique. Sa mission principale est de soutenir ses membres dans trois objectifs :

1. Améliorer les conditions de travail et les compétences des communicateurs scientifiques québécois;
2. Accroître la qualité et la quantité de l’information scientifique diffusée en français au Québec;
3. Sensibiliser la population à l’importance grandissante de la culture scientifique.

L’ACS a plus de 40 ans d’existence et est implantée dans toutes les régions du Québec. Ses membres œuvrent dans le milieu journalistique et muséal ainsi que dans le réseau des universités québécoises, dans les écoles et les lieux de diffusion scientifique. L’association suscite des débats autour des grands enjeux de la communication scientifique, organise des activités de réseautage, octroie des prix et des bourses et offre des ateliers de formation pour ses membres et des publics spécialisés.

Description du poste

Le/la coordonnateur/trice général(e) est l’unique employé(e) permanent(e) de l’organisation. Il/elle travaille de concert avec les membres du conseil d’administration, les partenaires, les bénévoles et les professionnels contractuels.

Objectif du poste

Relevant du conseil d’administration, le/la coordonnateur/trice général(e) a pour mandat de mettre en œuvre les actions visant à réaliser la mission et les objectifs de l’ACS, et ce, de façon autonome.

Principales responsabilités

• Coordination générale
  • Gérer le développement et le renouvellement du membership ;
  • Concevoir et gérer les communications de l’association ;
  • Contribuer au développement et à l’entretien des relations d’affaires avec les différents partenaires de l’ACS : organismes subventionnaires, commanditaires, autres partenaires clés;
  • Gérer le programme Formations à la carte ;
  • Rédiger des bilans réguliers des activités de l’organisme et suivre la production des indicateurs de performance requis par le CA et les organismes subventionnaires;
  • Participer à l’élaboration d’un plan stratégique en vue d’établir les priorités de l’organisme pour les prochaines années;
  • Planifier et assister aux séances du conseil d’administration;
  • Planifier et organiser l’assemblée générale annuelle.
• Gestion des projets de l’ACS
  • Développer, coordonner et promouvoir les activités et projets de l’ACS, tels que les prix et bourses, les activités de réseautage et de formation, etc.
  • Organiser le congrès annuel, de concert avec le comité organisateur, ainsi que la cérémonie annuelle de remises des prix et bourses de l’ACS
• Gestion administrative et financière
  • S’occuper de l’administration générale et gérer les finances de l’organisme;
  • Établir un budget annuel, faire le suivi mensuel et préparer les états financiers, de concert avec le trésorier de l’association, le comptable et le vérificateur ;
  • Recruter et coordonner les employés contractuels engagés pour les projets ponctuels de l’ACS ;
  • Gérer la base de données des membres.

Exigences du poste

• Expérience
  • Avoir un diplôme universitaire dans un domaine pertinent (administration, sciences, communication);
  • Avoir au moins 3 années d’expérience en coordination, gestion de projets ou dans un poste similaire;
  • Atouts : Expérience dans un organisme à but non lucratif (OBNL), connaissance du milieu de la culture scientifique et expérience en recherche de subventions.
• Profil et qualités requises
  • Motivation à demeurer en poste pour une durée d’au moins deux ans
  • Expérience significative en gestion de projets, incluant la gestion comptable et budgétaire, le suivi de calendriers et la gestion de collaborateurs externes (pigistes et contractuels);
  • Dynamisme, sens de l’initiative et grande autonomie, capable de travailler sans supervision;
  • Parfaite maîtrise du français écrit et parlé, anglais fonctionnel;
  • Travail d’équipe et compétences en relations interpersonnelles;
  • Flexibilité et capacité de gérer plusieurs projets simultanément;
  • Sens de l’organisation et de la planification;
  • Aisance avec les outils informatiques;
  • Polyvalence et débrouillardise
  • Disponibilité ponctuelle en soirée (en moyenne un soir par mois).

Durée du contrat :

• Poste permanent

Conditions de travail

• Poste basé à Montréal, au 385, rue Sherbrooke Est dans l’édifice du Centre Urbanisation Culture Société de l’Institut national de la recherche scientifique (INRS)
• Possibilité de télétravail et horaires flexibles.
• 32 heures par semaine
• Salaire entre 40 et 50K selon expérience du candidat ou de la candidate  
• Entrée en fonction : le lundi 2 mars 2020 ou avant 

Comment postuler?

Ce défi vous intéresse? Vous vous êtes reconnu/e dans la description du poste? Faites parvenir votre C.V ainsi qu’une lettre de présentation via le formulaire.

Date limite pour postuler : le lundi 2 mars 2020, 23h59.