Chargé(e) des communications

Montréal
Cette offre d'emploi n'est plus disponible.

Art Souterrain est un organisme à but non lucratif dont le mandat est de promouvoir l’art contemporain et de faire découvrir les pratiques artistiques de l’art visuel au plus large public.

Le/la chargé(e) des communications conçoit et met en place l’ensemble des tâches liées au plan de communication et assure le suivi des dossiers pour tous les projets de Art Souterrain, notamment le Festival Art Souterrain, Art en Entreprise, Artch, et tous autres projets. Il ou elle sera responsable de l’image et de l’identité de l’ensemble des communications, de la production des outils de communication, de la recherche de partenaires, de la gestion du site web, des relations de presse, et de toutes autres tâches connexes.  

Sommaire des responsabilités :

Rédaction des plans de communication pour les divers projets :

  • Création et respect de la voix de Art Souterrain;
  • Élaboration de concepts visuels pour les différents réseau et plateformes;

Relations de presse :

  • Rédaction des communiqués de presse;
  • Suivie des contenus et dossiers avec les agences de presse;
  • Coordination d'entretiens avec les journalistes;
  • Mise en place et animation de conférences et visites de presse;
  • Accueil de journalistes internationaux lors de voyages de presse;

Coordination avec photographe et vidéaste lors des divers évènements :

  • Réceptionner les photographies et productions vidéo tout en assurant le suivi du calendrier des activités de l’événement;

Graphisme :

  • Élaboration d'une identité visuelle avec notre agence de graphisme pour les différents projets;
  • Suivi des besoins et réalisation graphisme avec l'agence;
  • Création de visuels pour les réseaux sociaux et autres besoins de l'organisme;

Site internet :

  • Assurer la mise à jour du site internet Art Souterrain avec la stagiaire web;
  • Assurer un suivi avec le concepteur web;

Diffusion et coordination des supports:

  • Création de support web et imprimés;
  • Diffuser et coordonner la distribution des supports imprimés;

Partenariats culturels et médias :

  • Dévelopment et recherche de partenariats média;
  • Élaboration de proposition pour partenariats;
  • Suivre les échanges de visibilité;

Mailing / infolettre / envois postaux :

  • Création de concepts pour les infolettres;
  • Créer et envoyer les infolettres, les invitations durant le Festival Art Souterrain;  
  • Expédier des brochures ;

Médias-sociaux :

  • Encadrement d'une stagiaire ou bénévole à la rédaction des contenus et coordination des données des médias sociaux;
  • Recherche et suivi des influenceurs;

Bilan :

  • Établir le bilan des communications de tous les projets Art Souterrain;

Budget :  

  • Élaboration d'un budget et proposition budgétaire pour le département de communication;
  • Gérer les  factures et suivre le budget des communications avant validation avec le directeur général;

Recrutement de Stagiaires et Pigistes :

  • Recrutement pour différents postes comme les réseaux sociaux, un.e. assistant.e. web, stage en relation publique, et graphisme (selon les besoins)

Recherche de fournisseurs 

  • Demande de soumissions;
  • Recherche de meilleure qualité/prix;
  • Maintien d'une bonne relation;
  • Suivis des factures;

Archivages :

  • Numérisation de dossier;
  • Rangement de Google Drive

Exigences et compétences recherchées :

  • Formation en communication, marketing ou tout autre domaines pertinent;
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais;
  • Expérience en stratégie, en production d’outils de communication, en relations publiques et en gestion de sites Web;
  • Expérience pertinente dans le domaine culturel montréalais et connaissance du milieu de l’Art contemporain (un atout);
  • Maitrise des différentes plateformes (Twitter, Facebook, Instagram, LinkedIn, Mailchimp, WordPress…);

Qualités et aptitudes requises :

  • Leadership, autonomie
  • Sens de l’organisation
  • Minutie et rigueur
  • Facilité pour la communication écrite et verbale
  • Adaptabilité
  • Esprit d’initiative
  • Dynamisme

Entrée en fonction :

  • Début : Le plus tôt possible
  • Poste permanent 40h semaines

Les candidats intéressés sont invités à faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation via le formulaire.

Pour de plus amples renseignements sur l’organisme Art Souterrain, veuillez consulter notre site internet : www.artsouterrain.com

Nous vous remercions à l’avance de votre intérêt sur ce poste. Toutefois, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

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