Livres Canada Books est présentement à la recherche d’un agent ou d’une agente aux programmes à temps plein.
Fondé en 1972, Livres Canada Books est un organisme à but non lucratif établi à Ottawa. L’organisme a pour mandat d’aider les éditeurs canadiens à vendre leurs titres à l’étranger et à améliorer leur rendement global à l’exportation. Seule association au pays à regrouper des éditeurs francophones et anglophones, Livres Canada Books met en lien tous les éditeurs canadiens et leur offre des services dans les deux langues officielles.
Sous la direction de la gestionnaire principale, Programmes, l’agent ou l’agente aux programmes fournit un soutien administratif et opérationnel aux activités en cours du Programme d’aide à la commercialisation des droits à l’étranger (PACDÉ) et à toutes les activités liées à la coordination du stand du Canada. L’agent ou l’agente fournit également un soutien à la gestionnaire principale, Programmes, en matière de suivi et d’évaluation des programmes.
Principales responsabilités
- Recevoir et analyser les demandes de financement présentées par les éditeurs et assurer au besoin les communications de suivi
- Fournir un soutien administratif pour la recherche et la rédaction de lignes directrices de programmes, de formulaires de demande et de documents modèles destinés aux éditeurs
- Assurer la collecte et la diffusion de renseignements sur les foires/salons du livre internationaux à l’intention des éditeurs et du personnel de Livres Canada Books
- Préparer, traiter et distribuer les accords de contribution, y compris toutes les communications
- Appuyer la planification des webinaires et des missions commerciales
- Apporter un soutien pour répondre, dans les deux langues officielles, aux demandes de renseignements internes et externes sur les programmes de financement, les stands du Canada, les webinaires et les missions commerciales
- Apporter un soutien à la gestionnaire principale, Programmes, et aux autres employés de Livres Canada Books pour la préparation des foires/salons internationaux
- Définir et administrer le système de gestion des dossiers sur le traitement et l’état de l’analyse des éditeurs admissibles, en vue du rapport final
- Fournir un appui aux processus d’inscription, techniques, logistiques et administratifs favorisant la participation continue des éditeurs aux foires/salons internationaux.
Compétences nécessaires
- Formation postsecondaire dans un domaine connexe ou expérience connexe
- Solide expérience en matière de coordination de projets
- Compétences en soutien administratif
- Souci du détail et excellentes capacités d’organisation
- Expérience de travail (2-3 ans)
- Bonnes aptitudes pour les relations interpersonnelles à un niveau professionnel
- Solide connaissances informatiques (Microsoft Word, Excel et Outlook)
- Maîtrise de l’anglais et du français – essentiel
- Connaissance du secteur de l’édition – un atout
Salaire : 40 000 $ à 45 000 $
Livres Canada Books offre des avantages sociaux et des vacances compétitifs et un bureau situé au cœur du centre-ville d’Ottawa. Vous collaborerez avec des éditeurs de partout au pays, tout en leur apportant un soutien, et vous coopérerez avec divers éditeurs internationaux, experts et associations.
Nous demandons aux candidats de transmettre leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation avant le 7 février 2020 via le formulaire.
Toute candidature ou demande de renseignements sera traitée de façon respectueuse et entièrement confidentielle. Livres Canada Books appuie le principe de l’égalité des chances pour tous.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour ce poste. Les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées directement.
