Chargé(e) de projets en événementiel / expérientiel

Montréal
Cette offre d'emploi n'est plus disponible.

Sommaire du poste

Le ou la titulaire du poste joue un rôle essentiel au sein de l'équipe.  Il (elle) est une personne hyper créative et dynamique qui est responsable de plusieurs projets, sous la supervision de l’associé et directeur général. La personne assure le bon déroulement de toutes les étapes des projets qui lui sont confiés et participe activement à la rédaction de divers documents (offres, échéanciers, briefs, etc.). Il (elle) est impliqué(e) dans l’idéation et responsable de l’élaboration de toutes les communications clients (pitch, présentations,  brainstorm ou autre). 

Le candidat recherché devra posséder obligatoirement une expérience en agence événementielle et/ou expérientielle et détenir également d’excellentes connaissances des milieux de l’événement corporatif, de la publicité et du marketing en général.

Principales responsabilités

  • Participer à l’idéation et création de nouvelles idées présentées au client
  • Participer à la planification stratégique de différents mandats
  • Prépare les présentations clients et les offres de service (pitchs, présentation, appel d’offres, etc.)
  • Assurer le bon déroulement de différents projets de clients majeurs de l’agence de la conception à la livraison du projet avec les équipes en place (planification, organisation et contrôle de qualité du produit fini)
  • Assurer un rôle de direction ou de support dans la direction artistique de projets
  • Assurer un service-conseil  exceptionnel pour les clients (gestion des demandes, identification des besoins)
  • Participer activement à la mise en marché des événements et à l’élaboration de la planification
  • Élaborer certains échéanciers de réalisation et le suivi budgétaire des événements à réaliser
  • Assurer le lien entre les opérations et la création, ou autres fournisseurs
  • Être présent(e) occasionnellement lors d'événements pour assurer le bon déroulement et le contact client

Habiletés et compétences

  • Personne ayant envie de grandir au sein d’une entreprise en pleine croissance
  • Expérience en agence événementielle ou expérientielle
  • Capacité à combiner créativité et gestion
  • Super créatif avec des idées novatrices
  • Grande force de rédaction (présentation, idéation, etc)
  • Expert(e) en présentation Powerpoint et grande maîtrise d’Excel
  • Sens du leadership et capacité à faire le pont entre les différentes équipes de travail (création, production, logistique, etc.)
  • Capacité et désir d’amener de nouvelles idées pour améliorer le fonctionnement de l’entreprise
  • Personne HYPER organisée et stratégique
  • Excellente capacité organisationnelle, initiative, grande autonomie et facilité relationnelle
  • Personne rigoureuse et de bonne humeur
  • Bilinguisme et excellente capacité rédactionnelle (français et anglais)
  • Excellente communication orale (pitch, présentations, etc.)
  • Assure des suivis serrés et constants sur ses projets
  • Capacité à gérer des priorités multiples, facilité à s’adapter à des échéanciers serrés et changeants, de même qu’à travailler sous pression
  • Souci du détail et capacité à exécuter plusieurs tâches à la fois
  • Bonne connaissance des tendances événementielles
  • Capacité à gérer un budget
  • Grande maîtrise de la suite Office
  • Connaissance de la suite Adobe Creative (Photoshop, Illustrator, InDesign) un atout
  • Disponible à travailler des horaires non-standards, des heures supplémentaires et les fins de semaine au besoin

Vous cherchez un environnement dynamique et des projets intéressants à réaliser ? Vous souhaitez grandir au sein d’une entreprise en pleine croissance?

Faire parvenir votre curriculum vitae et lettre de motivation avant le 31 janvier via le formulaire.

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