Adjoint(e) à la direction

Montréal

Poste : adjoint à la direction
Lieu de travail : Montréal – centre-ville
Salaire : jusqu’à 70 000 $ par année + gamme complète d’avantages sociaux

Venez travailler dans un des immeubles principaux du centre-ville, pour un directeur reconnu ayant bâti sa renommée à Montréal.

Il s’agit d’un excellent poste où vous travaillerez à titre de personne-ressource.

Vous serez le bras droit du président et effectuerez les tâches suivantes :

  • Répondre aux courriels et aux demandes du président
  • Coordonner et planifier les réunions et les événements
  • Gérer les calendriers, planifier les emplois du temps, etc.
  • Gérer les projets en faisant preuve d’une grande minutie
  • Rédiger les correspondances et les avis
  • Coordonner des préparatifs de voyage et préparer les documents justificatifs
  • Préparer les notes de frais, les avis, les lettres et d’autres documents si nécessaire
  • Travailler avec les clients internes et externes
  • Effectuer d’autres tâches, au besoin

Exigences :

  • Au moins 5 ans d’expérience de travail pour un directeur de haut niveau
  • Excellent talent pour la communication en anglais, à l’oral et à l’écrit
  • Capacité à travailler de façon autonome
  • Excellente minutie et capacité à faire des suivis
  • Compétences développées pour l’organisation et la polyvalence
  • Capacité à hiérarchiser et réaliser des tâches avec succès dans un milieu affairé
  • Maîtrise développée de Microsoft Word, Excel et PowerPoint
  • Capacité à travailler avec des documents de nature délicate et confidentielle

Veuillez envoyer votre CV en format Word à Julie Maltby.

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