Chargé(e) de production

Montréal
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Art Souterrain est à la recherche d’un ou d’une Chargé(e) de production pour assurer la 12e édition du Festival Art Souterrain !

Mandat temporaire du 16 janvier au 6 avril 2020

Art souterrain est un organisme à but non lucratif ambitieux et dynamique, créé en 2009 et qui a pour mandat de rendre l’art contemporain accessible au grand public. Dans une optique de démystification des œuvres d’art contemporain, l’organisme met en place plusieurs projets annuels qui cherchent à éduquer le regard et à créer un lien entre l’œuvre artistique et son public. Pour parvenir à ses fins, Art Souterrain s’appuie sur un modèle fort qui consiste à sortir l’art des lieux d’exposition traditionnels pour aller à la rencontre des individus. En investissant des lieux non conventionnels, Art Souterrain souhaite surprendre tout un chacun dans son quotidien et ainsi provoquer une interaction culturelle d’un nouveau genre.

Description du poste :

En étroite collaboration avec le directeur technique et le coordinateur technique et logistique, le chargé de production coordonne les aspects logistiques, techniques et administratifs de la production du Festival Art Souterrain.

Responsabilités 

Budgets et suivis administratifs :

  • Établir un calendrier et un budget détaillé du projet et en assurer le suivi;
  • Préparer les diverses factures pour assurer les paiements (règlements, remboursements);
  • Concilier les comptes du département de la production en lien avec le Festival Art Souterrain;
  • Traiter les factures du département de la production;
  • Prospecter les fournisseurs et en assurer le suivi;
  • Respecter les étapes d’approbations, le budget prévisionnel, l’échéancier de travail et toute entente de collaboration et de partenariat avec le directeur général et le coordinateur technique et logistique.

Gestion de l’équipe technique et logistique

  • Procéder à l’embauche d’un directeur technique et des intervenants techniques;
  • Assurer le suivi avec les intervenants internes et externes dans le respect des objectifs, des délais et des budgets impartis;
  • Mobiliser et motiver les équipes de travail;
  • Coordonner les aspects logistiques (transport et location de matériel);
  • Assurer une présence sur le parcours souterrain;
  • Assurer une présence sur les lieux horspistes;
  • Être la personne de référence pour l’équipe technique et logistique;
  • Préparer les accréditations de l’équipe pour l’accès dans les édifices.

Coordination des étapes de montage et de démontage des œuvres d’art

  • Assurer le suivi des processus et des procédures exigées par les différents édifices;
  • Assurer le suivi et le maintien des standards de productions (respect des échéanciers du temps et du budget de production);
  • Veiller aux besoins artistiques de production;
  • Participer aux différentes réunions de suivi de projet et animer toute rencontre en équipe relative au Festival.

Procédures et bilans (post-mortem) du Festival 2020

  • Planifier et rédiger les différentes étapes de la réalisation du Festival;
  • Identifier les nouveautés et les améliorations concernant la production du Festival;
  • Dresser et rédiger le bilan de fin de Festival;
  • Archiver les documents du Festival 2020 en fin de projet.

Qualifications :

  • Un minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Expérience de travail dans le domaine culturel;
  • Être sensible au milieu culturel et au milieu des arts
  • Excellentes capacités d’organisation et de planification;
  • Excellente gestion du temps et des priorités et capacité à travailler sur plusieurs projets à la fois;
  • Fait preuve de rigueur, de minutie et de souci du détail;
  • Démontre des aptitudes de leadership flexibles et aisance dans un environnement en constante évolution;
  • Sens de l’initiative et capacité d’analyse et de bon jugement;
  • Sens du service à la clientèle;
  • Professionnalisme, patience et courtoisie;
  • Sait travailler en équipe, collaborer en restant à l’écoute;
  • Posséder de grandes aptitudes en communication en relations interpersonnelles;
  • Assurer une communication fluide avec tous les intervenants concernés dans la livraison des projets en production;
  • Maîtrise du français et de l’anglais (parlé et écrit);
  • Possède une bonne connaissance de la Suite MS Office (Word, Excel) et des outils de la suite Google.

Détails du mandat :

  • Mandat temporaire du 16 janvier 6 mars 2020
  • Honoraires à discuter selon l’expérience et les compétences;
  • Entrée en fonction : 16 janvier 2020
  • Lieu de travail : Édifice de l’Arsenal au 2020, rue William, Montréal (Québec) H3J 1R8

Les candidats intéressés sont invités à faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation via le formulaire.

Pour de plus amples renseignements sur l’organisme, Art Souterrain, veuillez consulter notre site internet www.artsouterrain.com

Nous vous remercions à l’avance de votre intérêt, toutefois, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

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