Poste : adjoint à la direction
Lieu de travail : Montréal
Salaire : jusqu’à 63 000 $ par année

Recherchez-vous un excellent milieu de travail où vous pourrez faire progresser votre carrière et vous démarquer aux côtés de professionnels ayant à cœur le travail assidu et le dévouement? Si oui, voici votre chance de laisser votre marque et de vous joindre à un employeur unique en son genre!

Notre client, situé à Saint-Laurent, est à la recherche d’un adjoint à la direction et offre un salaire pouvant atteindre 63 000 $ par année, en plus d’excellents avantages sociaux et un régime de retraite. Dans ce rôle à temps plein, vous relèverez directement de la haute direction et réaliserez une variété de tâches administratives.

Ce qu'il vous faut pour réussir dans ce rôle :

Bon bilinguisme (anglais 5/5, français 3/5)
Au moins 4 années d’expérience dans un rôle similaire
Compétences exceptionnelles en informatique et avec les logiciels, incluant MS Office (Excel et Word)
Minutie impeccable et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à les hiérarchiser
Capacité à rédiger des procès-verbaux au cours de réunions
Discrétion

Tâches :

Offrir un soutien administratif au président et aux membres de l’équipe de direction
Coordonner et planifier les réunions et les événements, y compris les emplois du temps
Réserver les salles de réunion, préparer les documents justificatifs, et coordonner les préparatifs de voyage
Faire des recherches, compiler des données, et préparer des documents aux fins d’examen et de présentation pour les directeurs
Préparer des factures, des rapports, des avis, des lettres, des états financiers et d’autres documents, grâce au traitement de texte, aux feuilles de calcul, aux bases de données, ainsi qu’aux logiciels de présentation
Préparer et coordonner la soumission des résumés et des rapports aux directeurs
Participer aux réunions et compiler, transcrire, et transmettre les procès-verbaux des réunions
Planifier, organiser, et faire un suivi des invitations aux réunions et aux événements commerciaux
Faire la liaison avec les responsables du service, les dirigeants d’entreprise, et les autres organisations et associations au nom des directeurs
Offrir un soutien à l’adjoint administratif

Il s’agit d’une excellente occasion de travailler pour un professionnel reconnu!

Veuillez envoyer votre CV en format Word à Natalia Orlova.