Les Grands Ballets Canadiens recherchent un(e) adjoint(e) de direction pour effectuer l’ensemble des tâches de soutien administratif et technique du directeur général, du directeur artistique et des instances de gouvernance de la Compagnie.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Gérer l’agenda des directeurs général et artistique (les directeurs);
Préparer et traiter la correspondance des directeurs;
Accueillir les invités des directeurs;
Gérer les invitations des directeurs;
Gérer les réservations des salles de réunions;
Organiser les séances du conseil d’administration et de ses comités : planification, convocations, logistique, accueil;
Agir comme secrétaire de réunion pour les instances de gouvernance et de direction et rédiger les procès-verbaux et les comptes rendus;
Participer à l’organisation d’activités dont les directeurs sont les hôtes;
Assurer la communication et le suivi de certains dossiers avec les différents services de la Compagnie;
Assurer la gestion documentaire des dossiers des directeurs et participer à l’amélioration du système;
Participer à la réalisation de rapports, de dossiers de projets et de documents de présentation (rédaction, révision linguistique, mise en page et édition).

EXIGENCES

Diplôme d’études collégiales (D.E.C) en techniques administratives, en bureautique ou l’équivalent;
Cinq (5) années d’expérience pertinente dans un poste de soutien de cadre supérieur;
Expérience en milieu culturel (un atout);
Maîtrise de l’environnement MS WINDOWS, plus spécialement des logiciels Word et Excel;
Bonne connaissance de système de gestion documentaire;
Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit;
Disponibilité occasionnelle hors des heures normales de bureau pour diverses activités de la Compagnie.

APTITUDES RECHERCHÉES

Communication efficace et courtoise;
Respect de la confidentialité;
Discernement et sens politique;
Sens de l’organisation;
Souci du détail et rigueur;
Autonomie et capacité de résolution de problèmes courants.