Êtes-vous un ninja de l'organisation? Vous avez de l'expérience en soutien administratif et souhaitez joindre une équipe où vous participerez constamment à des projets stimulants? Cette opportunité est pour vous!
L'équipe Yanick E. Sarrazin - RE/MAX du Cartier est présentement à la recherche d'une personne dynamique et motivée afin d'occuper un poste de coordonnateur(trice) de bureau.
Sous la supervision de la directrice des communications et relations clients les responsabilités générales du poste sont:
- Être le visage de l'équipe en rencontrant et accueillant les clients et visiteurs;
- Traiter les correspondance des clients par courriel, téléphone et faire les suivis;
- Préparer les dossiers nécessaires aux évaluations des courtiers;
- Entrer et mettre à jour les données dans le système Centris;
- Coordonner l'agenda et les rendez-vous des courtiers immobiliers;
- Préparer et assurer un suivi rigoureux des communications nécessaires aux transactions;
- Autres tâches connexes pour soutenir l'équipe.
Compétences recherchées:
- Un minimum de 2 ans d'expérience en administration ou en coordination d'un bureau (dans le secteur immobilier sera considéré un grand atout);
- Français et anglais impeccable à l'oral et à l'écrit;
- Connaissance des outils Centris et Ezmax (un grand atout);
- Sens de l'organisation et service à la clientèle hors pair;
- Capacité à gérer multiples dossiers simultanément et avec de courts délais;
- Attitude positive et professionnelle;
- Autonomie, polyvalence et rigueur;
- Bonne connaissance des outils informatiques de base (suite Office, Google, Outlook)
Conditions:
- Horaire flexible: 4 à 5 jours par semaine - Lundi au vendredi - 9h00 à 17h00;
- Salaire: Annuel aventageux avec possibilité d'augmentation future;
- Lieu de travail: Bureau au coeur du Plateau-Mont-Royal facilement accessible en transport en commun et en voiture;
- Environnement de travail: dynamique avec apéros les jeudis/vendredis, sorties d'équipe, et plus encore!
- Entrée en fonction: dès maintenant.
- Opportunité de grandir au sein de l'équipe.
Si cette offre vous intéresse, nous vous invitons à nous faire part de votre CV ainsi que d'une lettre de présentation. Nous remercions tous ceux qui auront pris le temps d'appliquer au poste. Seuls les candidats et candidates retenus seront contactés pour une entrevue.
Au plaisir de vous rencontrer!
