Adjoint(e) administratif(ve) principal(e)

St-Léonard
Cette offre d'emploi n'est plus disponible.

L’Ordre des technologues en imagerie médicale, en radio-oncologie et en électrophysiologie médicale du Québec est à la recherche d’une adjointe administrative principale

FONCTION PRINCIPALE

Sous la responsabilité de la direction générale et de la présidence, le ou la titulaire du poste devra assurer le bon fonctionnement du secrétariat de la présidence et de la direction générale.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Assurer le secrétariat de la présidence et de la direction générale ;
  • Gérer la correspondance de la présidence et de la direction générale ;
  • Gérer les agendas de la présidence et de la direction générale, organiser les réunions et la planification des déplacements prévus aux agendas ;
  • Collaborer à la réalisation des mandats de la présidence et de la direction générale ;
  • Planifier, organiser et assister aux réunions du Conseil d’administration (CA), du comité exécutif (CE) et de l’Assemblée générale ;
  • Rédiger les procès-verbaux des rencontres du CA et du CE ;
  • Assurer la coordination des activités de certains comités ou groupes de travail du CA ;
  • Mettre à jour tous les documents en lien avec le CA de l’Ordre et ses comités ;
  • Toutes autres tâches connexes.

FORMATION ET COMPÉTENCES

  • Diplôme d’études collégiales ou professionnelles en secrétariat ou toute autre formation jugée pertinente ;
  • Minimum de deux (2) ans d’expérience pertinente aux fonctions ;
  • Excellente maîtrise la langue française à l’oral et à l’écrit ;
  • Un anglais fonctionnel sera considéré comme un atout ;
  • Aisance avec les outils et programmes informatiques ;
  • Maîtrise de la suite Office et Outlook ;
  • Très bonne connaissance des outils de recherches WEB.

CARACTÉRISTIQUES PERSONNELLES

  • Discrétion ;
  • Autonomie et initiative ;
  • Assiduité et flexibilité ;
  • Sens de l’organisation et souci du détail ;
  • Rigueur ;
  • Débrouillardise ;
  • Capacité à gérer et à prioriser plusieurs dossiers et projets à la fois ;
  • Capacité à travailler sous pression et à respecter les échéanciers.

CONDITIONS GÉNÉRALES

  • Échelle salariale 42 930$ à 53 664$ ;
  • Quatre (4) semaines de vacances après une année ;
  • Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur ;
  • REER 4 % du salaire annuel.

Ce poste vous intéresse ?

Toute personne intéressée à postuler doit faire parvenir directement sa candidature au plus tard le 9 janvier 2020 via le formulaire.

Nous remercions toutes les personnes de leur intérêt pour ce poste, mais seulement les candidats sélectionnés seront contactés.

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