ZA Architecture et leadership de marques est à la recherche d’un(e) coordonnateur/trice et adjoint à la présidente, à temps plein, pour compléter son équipe à ses bureaux situés dans le Vieux-Montréal.
Autonome, créatif/ve aux multiples talents et affichant un grand sens de l’organisation, le candidat ou la candidate recherché/e a pour principale tâche d’assister la présidente et les membres du groupe conseil dans leurs tâches quotidiennes.
Principaux rôles et responsabilités
- Mise en page de documents stratégiques, d’offres de services, etc. (Production à l’aide de Power Point selon le standard établi)
- Sélectionner des images représentatives et les mettre en page
- Révision linguistique des contenus (français et anglais)
- Impression et reliure des documents
- Coordination de projets
- Recherche documentaire
- Gestion des appels téléphoniques, prendre les messages et les acheminer
- Occasionnellement, assister aux réunions et rédiger les procès-verbaux
- Gérer l’agenda : demandes de rencontre, mises à jour, confirmations, prises de rendez-vous, etc.
- Accueil des visiteurs
- Assurer, à l’occasion, l’organisation d’événements client et interne
Exigences
- BAC en communication, en administration ou en administration des affaires
- Maîtrise de la suite Office et plus particulièrement de Power Point (expert)
- Facilité à utiliser les outils et applications technologiques
- Maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Excellente connaissance de l’anglais parlé et écrit
- Expérience d’au moins 2 ans en agence de communication
Qualités recherchées
- Grand sens de l’organisation, initiative, anticipation
- Autonomie et débrouillardise, enthousiasme
- Capacité d’apprentissage rapide
- Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois ainsi que des échéanciers serrés
- Rigueur, intégrité, engagement et professionnalisme, discrétion et confidentialité
- Capacité à gérer son stress
Pour postuler : CV et lettre de présentation