Institut de valorisation des données (IVADO)
L’Institut de valorisation des données (IVADO) est une initiative de trois institutions académiques: l’Université de Montréal, Polytechnique Montréal et HEC Montréal. L’Institut a pour mission de développer un pôle économique et scientifique reconnu internationalement pour son excellence en matière de valorisation des données massives en utilisant les sciences des données, la recherche opérationnelle et l’intelligence artificielle.
L’Institut bénéficie d’un financement d’envergure unique au Canada pour développer de nouveaux savoir-faire, instaurer des processus innovateurs de transfert de connaissances, définir de nouvelles structures de partenariat collaboratifs et former une nouvelle génération de chercheurs et d’entrepreneurs dans un secteur économique en pleine croissance.

Description du mandat
Sous l’autorité du directeur des programmes scientifiques et en collaboration avec les différents secteurs d’IVADO, vous participerez à la coordination logistique, administrative et financière des activités destinées aux membres académiques, industriels et partenaires institutionnels d’IVADO. Vous serez aussi amené à contribuer à la stratégie événementielle d’IVADO.

Principaux défis

Concevoir, préparer et orchestrer l'ensemble des événements. Agir à titre de personne ressource, et s’assurer du bon déroulement des événements;
Gérer la logistique événementielle. Coordonner le travail du personnel technique lors de la tenue d'événements et assurer le suivi des projets avec les équipes internes et les fournisseurs;
En collaboration avec l’agent de gestion financière, planifier et assurer le suivi budgétaire par événement, incluant le traitement et la vérification des dépenses;
Entretenir les relations avec les partenaires et commanditaires et coordonner les ententes contractuelles avec les différents fournisseurs;
Identifier les tendances du marché afin de cibler les meilleures approches en matière de gestion d'événements;
Développer et implanter des processus et des outils de suivi et de contrôle pertinents au bon fonctionnement administratif et budgétaire des activités reliées aux membres et aux partenaires;
Élaborer des outils de gestion qui serviront à répertorier et analyser les impacts tangibles et intangibles de la stratégie événementielle d’IVADO
Assigner et vérifier le travail confié à des fournisseurs tels que firme événementielle, graphiste, webmestre, traducteur, imprimeur, etc.;
Rédiger divers documents tels que le programme de déroulement des événements et les contenus de communication et de publicité.

Profil recherché

Diplôme universitaire terminal de premier (1er) cycle dans un champ de spécialisation approprié.
Expérience en gestion d'événements.
Expérience en gestion des opérations budgétaires et administratives dans un milieu de recherche scientifique.
Connaissance de la culture universitaire et du milieu de la recherche, un atout.
Excellente capacité de communication à l'oral et à l'écrit en français et en anglais.
Excellente capacité d’adaptation afin d’évoluer dans un environnement en constante évolution.

Information sur l'emploi

Syndicat des employés et employées de la recherche de l’Université de Montréal
Période d’affichage: Du 12 décembre 2019 au 03 janvier 2020 inclusivement
Échelle salariale: R1 - 48 218$ à 68 747$
Prime maintien équité: 163$ à 228$
Pavillon : 6666 St-Urbain, suite 480
Horaire de travail : Temps plein
Date d'entrée en fonction: Dès que possible

Notre offre

Perspective de carrière diversifiée et intéressante.
Programme complet d’avantages sociaux et régime de retraite.
Politique avantageuse de vacances annuelles
Accès facile en transport collectif.

Comment postuler

Déposez votre candidature en ligne sur le site Carrières de l'Université de Montréal (https://www.umontreal.ca/carrieres/). Repérez l'offre d'emploi no. 513356 et appuyez sur le bouton "Postuler emploi". S'il s'agit de votre première demande d'emploi en ligne, procédez d'abord à la création de votre profil.

Faire carrière à l’UdeM : aider la société, relever des défis et être considéré
L’Université de Montréal forme avec ses écoles affiliées, HEC Montréal et Polytechnique Montréal, le premier pôle d’enseignement et de recherche du Québec par son nombre d’étudiants et de professeurs, ainsi que son volume de recherche.
Nos employés peuvent compter sur une rémunération globale concurrentielle, des conditions de travail et un milieu de vie exceptionnels.

Programme d’accès à l’égalité en emploi
Par l’entremise de son programme d’accès à l’égalité en emploi, l’Université de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes ayant des limitations à soumettre leur candidature. Lors du recrutement, nos outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins des personnes vivant avec des limitations et qui en font la demande. Soyez assurés de la confidentialité de cette information.
L’Université adopte une définition large et inclusive de la diversité qui va au-delà des lois applicables. Elle encourage ainsi toutes les personnes, peu importe leurs caractéristiques, à poser leur candidature.

Exigences en matière d’immigration
Nous invitons tous les candidats qualifiés à postuler à l’UdeM. Conformément aux exigences de l’immigration au Canada, veuillez noter que la priorité sera toutefois accordée aux citoyens canadiens et aux résidents permanents.