COORDONNATEUR(TRICE) AUX AFFAIRES PROFESSIONNELLES

Relevant de la direction générale, la personne titulaire du poste assure la coordination des activités du service de l’inspection professionnel ainsi que du programme de formation continue.

Volet stratégique et opérationnel

Faire une veille des éléments et facteurs susceptibles d’influencer l’inspection professionnelle et le programme de formation continue de l’Ordre;
Effectuer des recherches et des analyses sur les meilleures pratiques et outils disponibles pour la coordination des activités;
Collaborer à l’établissement des priorités d’action et d’objectifs clairs pour son secteur
Développer et procéder à la mise-à-jour des processus
Déterminer les budgets annuels et en assurer leur respect en cours d’année;

Inspection professionnelle

Élaborer et mettre à jour le programme de surveillance générale avec le soutien du comité d’inspection professionnelle;
Coordonner les comités de l’inspection professionnelle, produire les PV et faire les suivis;
Soutenir les inspecteurs dans leurs tâches : produire la documentation nécessaire, effectuer des recherches, faire le suivi des rapports d’inspection et produire des sommaires à l’intention du comité d’inspection professionnelle
Mettre à jour et les données relatives aux laboratoires
Émettre des recommandations de développement de contenu de formation à la suite des constats des inspections professionnelles
Assurer la diffusion de l’information relative à l’inspection professionnelle et la mise à jour des renseignements sur le site Web
Concevoir, en collaboration avec les différents intervenants, des documents types et autres documents pour l’inspection professionnelle
Offrir une aide logistique lors des événements de l’Ordre en lien avec le service;

Formation continue

Élaborer et mettre à jour le programme de formation continue avec le soutien du comité de développement professionnel;
Recenser les activités de formations pertinentes pour les membres organisées par d’autres organismes
Développer des partenariats avec des organismes externes pour l’élaboration de formations;
Coordonner les comités du développement professionnel, produire les comptes-rendus et faire les suivis;
Coordonner les inscriptions aux formations organisées par l’Ordre et assurer une présence lors des activités de formation pour l’accueil et les inscriptions tardives (au besoin) ;
Coordonner les aspects logistiques reliés à la tenue des formations (réservation de salles, audiovisuelle, repas, etc.);
Coordonner les formateurs (identification, négociation et signatures des contrats, etc.) ;
Préparer, distribuer et compiler les évaluations des formations
Assurer la production et la diffusion d’outils promotionnels sur la formation continue organisée par l’Ordre et la mise à jour des renseignements sur le site Web

Exigences du poste

Diplôme d'études collégiales en administration, ou dans un domaine pertinent aux fonctions.
5 années d'expérience pertinente en coordination d’activités similaires
Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
Bonne maîtrise de l’anglais à l’oral et fonctionnel à l’écrit
Maîtrise de la suite Office et de tout logiciel de gestion de données (Access,etc),
Être disponible occasionnellement en soirée (réunions ou événements organisés par l’Ordre)
Membre de l’Ordre ou connaissance de la profession de techniques dentaires (atout)
Connaissance du système professionnel (atout)

Compétences requises

Capacité à planifier, à organiser et à coordonner des projets et des ressources.
Capacité à résoudre des problèmes : analyse et recherche de solutions créatives
Forte approche clientèle, autonome, joueur d'équipe, forte éthique professionnelle.
Forte compétence communicationnelle (écoute, tact, diplomatie).
Dynamisme et débrouillardise

Conditions de travail et avantages sociaux (poste à combler en février 2020)

Temps partiel (3 jours par semaine)
Salaire variant entre 40 000 et 45 000$ (horaire de 3 jours par semaine)
4 semaines de vacances annuelles
3 jours de maladie par année non monnayable
Régime d’assurance collective

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d'une lettre de présentation via le formulaire au plus tard le 10 janvier 2020, à l'attention de :

Me Emmanuelle Duquette
Directrice générale et secrétaire

Nous vous remercions de l'intérêt manifesté à l'égard de l'Ordre des techniciens et techniciennes dentaires du Québec. Veuillez toutefois prendre note que nous ne contacterons que les personnes dont nous aurons retenu la candidature.