Le coordonnateur aux communications participe à assurer le succès de l’ensemble des initiatives et projets de la Coalition. Organise les événements et participe aux activités de communication et de promotion. Veille au bon fonctionnement des activités administratives et à la gestion des membres. S’assure de la qualité du français de tous les documents diffusés. Réponds aux demandes d’information. Quelques-uns des défis qui vous attendent: renouveler notre stratégie événementielle, amélioration continue de notre gestion des médias sociaux et lancer notre campagne de financement 2020.
Poste temporaire (16 mois) pour remplacement de congé de maternité
Communications et événements
- Responsable de l’organisation des événements et représentations (inscriptions, présences des représentants, coordination, etc.) (à l’occasion, la participation à des événements en soirée et des déplacements sont à prévoir)
- Rédige et révise les supports de communication en s’assurant de la qualité du français (courtes nouvelles, rapports, lettres, outils promotionnels, etc.)
- Planifie et administre les médias sociaux
- Coordonne le blogue (sujet, rédaction, révision, publication, etc.)
- Mets en forme l’infolettre et en assure l’envoi
- Mets en œuvre les tactiques des plans de communication et participe à leur élaboration
- Effectue les mises à jour du site Web et en assure le bon fonctionnement
- Fais un suivi statistique des activités de communication
- Coordonne la traduction des divers documents
- Assure la veille médiatique et la mise à jour de la revue de presse
Administration et coordination
- Prépare, met en forme et vérifie divers rapports et présentations
- Assiste aux réunions du conseil d’administration et des comités, et est responsable du bon déroulement de ces réunions (documents requis, envois, suivis des échéanciers et des dossiers, logistiques, etc.)
- Prépare, rédige, tient à jour la documentation liée au conseil d’administration et aux comités (procès-verbaux, comptes rendus, listes des membres, index des résolutions, etc.)
- Coordonne le processus de sélection et la remise des prix Marcel-Tassé
- Gère les envois postaux (vérification des listes d’envoi, fusion, liens avec fournisseur, etc.)
- Assure le suivi avec les fournisseurs et les partenaires (imprimeur, graphiste, établissements d’enseignement, etc.)
- Réponds à toutes les demandes des membres du conseil et des comités
Gestion des membres et agent d’information
- Coordonne la mise en œuvre de la campagne de financement annuelle et assure son bon fonctionnement
- Tiens à jour la liste des membres
- Est responsable de la gestion des membres par l’entremise d’une plateforme Web de gestion CRM (suivi des paiements et des adhésions, suivi avec la comptabilité, production de rapports, etc.)
- Réponds à toutes les demandes d’information, pouvant provenir des membres, des entreprises de l’industrie, du grand public, des candidats, par téléphone et courriel
- Le profil que nous recherchons
Votre expertise
- Minimum de trois ans d’études postsecondaires en communication, administration, bureautique ou autre domaine connexe
- Minimum de trois ans d’expérience
- Qualité supérieure en français oral et écrit / Anglais fonctionnel
- Excellente connaissance des outils de communication numériques, tels que les médias sociaux
- Bonne connaissance de la suite Office
- Facilité d’apprentissage de nouvelles plateformes ou outils
- Expérience à œuvrer avec un conseil d’administration, un atout
- Connaissance de l’industrie de l’assurance de dommages, un atout
Vos points forts
- Gestion du temps et des priorités
- Sens développé de l’organisation
- Rigueur et souci du détail
- Capacité de mener de front plusieurs activités
- Capacité à faire preuve d’initiative et d’autonomie
- Aisance relationnelle et esprit d’équipe
Vous avez le profil et avez envie de relever ce défi ? Voici ce que nous offrons.
- Un poste 360° en communication où il y a vraiment place à l’initiative et l’autonomie.
- Un salaire et des avantages sociaux compétitifs.
- Trois semaines de vacances annuelles, des congés durant le temps des Fêtes et des journées de congés personnels.
- Un bureau moderne au centre-ville de Montréal, facilement accessible en transport en commun.
- Un environnement de travail convivial avec des activités gourmandes et de bien-être.
