RAISON D’ÊTRE

Le rôle de la réceptionniste / adjointe administrative aux ventes est de soutenir les membres de l’équipe des ventes par la gestion de projets et par des tâches cléricales.

RESPONSABILITÉS

Répondre aux appels téléphoniques et accueillir les visiteurs;
Assurer un soutien administratif aux différents membres de l’équipe;
Créer ou corriger des rapports dans Excel;
Supporter l’équipe des ventes par des tâches cléricales et/ou de logistique ou toute autre tâche jugée nécessaire à la bonne marche des affaires;
Rédiger des mémos, des lettres, des contrats ou d’autres documents;
Assurer la gestion administrative des demandes de chèques, des demandes de commandites, des soumissions, des contrats et des documents promotionnels;
Coordonner l’organisation de réunions, de voyages, d’agendas, de calendrier de vacances, etc.

QUALIFICATIONS REQUISES

Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire
Détenir un D.E.C. en bureautique ou équivalent.
Maîtrise de la suite MS Office.
Possède un niveau avancé des logiciels suivants: Word, Excel, Powerpoint, Outlook.
Bilinguisme essentiel (oral et écrit)
Discrétion.
Habile à communiquer.
Supporte le travail sous pression et fait preuve de disponibilité.
Peut gérer plusieurs projets simultanément.
Fait preuve d’initiative et de débrouillardise.
Minutie et souci du détail.
Esprit d’équipe.
Excellente maîtrise de la grammaire autant au niveau du français que de l’anglais.