WaZabi Films, une division de DATSIT Sphère est à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) à la vente internationale. Relevant directement des coprésidents de WaZabi Films, la personne recherchée assurera la coordination des tâches administratives et des demandes liées à la préparation aux festivals et aux marchés internationaux.
Description du poste
Administration :
- Coordination des demandes de distributeurs internationaux (envois de liens de visionnement, de scénarios, etc.)
- Préparation des contrats de vente et suivi auprès des clients
- Mise à jour des différentes bases de données (suivis, ventes, acquisitions)
- Création d’outils de productivité et de rapport selon les demandes et besoins
- Suivi et codification des factures et comptabilité des dépenses départementales
- Rédaction de documents de présentation
- Création et envoi de courriels de masse et de l’infolettre de WaZabi Films
- Embauche et gestion des stagiaires
- Préparation des demandes de subventions gouvernementales (SODEC - Téléfilm Canada) et des rapports d’activités
- Aide générale à l’équipe des ventes (organisation d’appels, rendez-vous et réunions; suivi de signatures de contrats; impression, numérisation, classement et archivage de contrats et divers documents; préparation de comptes de dépenses)
Marchés et festivals :
- Création et envoi de courriels annonçant la présence de WaZabi Films aux divers marchés et festivals, rappel de projection, etc.
- Organisation et prise de rendez-vous avec les distributeurs et producteurs internationaux
- Coordination de la présence de l’équipe dans les différents marchés et festivals (inscription, location bureau et mobilier, organisation de projections, transport, hébergement, autres réservations, etc.)
- Préparation des demandes de subventions gouvernementales (SODEC - Téléfilm Canada) et des rapports d’activités, selon les marchés admissibles
- Préparation des documents nécessaires à l’équipe de vente sur le terrain
- Aide à la création des budgets et rapports post-marchés
- Aide à la mise à jour des différents outils promotionnels et apparitions sur internet (cinando, etc).
Exigences :
- Maîtrise du français et de l’anglais oral et écrit
- Très bonne connaissance de la suite Office
- Expérience pertinente d’au moins 3 à 5 ans
Profil recherché :
- Autonomie, rigueur, diplomatie et excellent sens de l’organisation et d’initiative
- Confortable à travailler de manière indépendante et bon sens de l’initiative
- Travaille de manière efficace sous pression
- Habileté à développer de nouveaux outils de travail
- Habileté à gérer plusieurs projets à la fois
- Habileté à respecter les échéances
- Habileté à former du personnel
Nature de l’emploi :
Permanent, temps plein
Lieu de travail :
Montréal – 4200, boulevard Saint-Laurent
Modalités :
Entrée en fonction dès que possible. Pour postuler, envoyer votre curriculum vitae, ainsi qu’une lettre de présentation via le formulaire au plus tard le lundi 9 décembre à 17 h.
Seules les personnes retenues seront contactées.
Qui nous sommes :
WaZabi Films, une division de DATSIT Sphère, est une agence de ventes internationales de longs métrages. Ils représentent certains des meilleurs producteurs et réalisateurs et mettent l’accent sur des films indépendants de grande qualité ayant un fort potentiel commercial, ainsi que sur le cinéma artistique maintes fois primé du Québec, du Canada, et de partout dans le monde. Parallèlement à un catalogue de titres récemment acquis, ils continueront de distribuer en exclusivité les films du catalogue de Séville International. L’équipe de WaZabi Films possède une vaste expérience reconnue par les distributeurs étrangers à l'international.
Chef de file dans le domaine de la création, de l’adaptation, de la production et de la distribution de contenus télévisuels et cinématographiques, DATSIT Sphère dispose d’une offre de contenu de qualité pour le marché local et international et compte à son actif plus de 250 projets de tous les genres, allant du documentaire au long métrage, en passant par les séries de fiction, les téléromans, les jeux, les magazines, les variétés, l’animation 2D et les projets numériques.
