Coordonnateur(trice) communications et administration

Montréal

NOTRE OFFRE

Notre environnement de travail est dynamique et stimulant. Nous offrons une rémunération concurrentielle. L’ABQ est située à Montréal.

Pour appuyer l’équipe de la permanence, l’ABQ est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) en communications et administration. Ses tâches consisteront principalement à veiller à la réalisation d’initiatives de communications et de relations publiques ainsi qu’à la planification, à la gestion, à l’analyse et au contrôle de diverses activités administratives (réalisation et conception de présentations, autres tâches d’analyses de données, etc.).

DESCRIPTION DU POSTE

Volet – Communications

  • Assister quotidiennement l’équipe de la permanence dans différents projets ;
  • Participer à la mise en place des campagnes de notoriété notamment par la planification et la réalisation d’événements en lien avec l’industrie brassicole et suivre les résultats ;
  • Concevoir, produire et mettre à jour les différents outils de communication (brochures, dépliants, rapports, mémoires, affiches, bannières, etc.) ;
  • Appuyer la création et la modification du contenu du site web et des médias sociaux afin de garantir qu’il est à jour et qu’il reflète les priorités de l’organisation ;
  • Assurer la cohérence de l’image de marque, et ce, sur toutes les plateformes ;
  • Gérer les demandes en provenance de la clientèle et des parties prenantes et répondre à des demandes d’information ;
  • Gérer les relations avec les collaborateurs internes et externes sur les dossiers de visibilité (rédacteurs, traducteurs, photographes, équipe administrative, conseillers externes, etc.) ;
  • Veiller à la mise à jour du site Internet de l’Association.

Volet – Administration

  • Recueillir, analyser et préparer les données ou les informations nécessaires en validant la conformité des factures selon les autorisations d’achats et de paiements acheminés ;
  • Procéder à l’émission de la facturation requise en lien avec les cotisations des membres ;
  • Recueillir et soumettre des rapports de données et/ou d’hypothèses d’analyses de données.

BAGAGE ACADÉMIQUE

  • Études collégiales, universitaires ou attestations d’études collégiales en cours ou complétées dans une discipline appropriée (communications, relations publiques, droit, marketing, administration des affaires ou autres) ;
  • Excellente maîtrise des logiciels de la Suite Microsoft Office, principalement Excel et Word ;
  • Bilinguisme à l’oral et à l’écrit.

COMPÉTENCES

  • Travail d’équipe
  • Communication efficace et bonnes relations interpersonnelles
  • Polyvalence et adaptabilité
  • Autonomie dans l’exercice de ses fonctions et dans la gestion des échéanciers
  • Capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément
  • Rigueur et minutie
  • Excellent français écrit

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Poste contractuel de 25 à 35 heures par semaine de douze (12) mois avec possibilité de renouvellement
  • Date prévue d’entrée en fonction : janvier 2020
  • Salaire à discuter selon l’expérience
  • Accessible en transport en commun
  • Conciliation facile de travail-études – famille
  • Possibilité de télétravail sur une base régulière

Envoyez votre curriculum vitæ à Patrice Léger-Bourgoin via le formulaire.

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Recommandé

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Formats acceptés : pdf, doc, docx max. 50 Mo
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