Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes

Montréal
Cette offre d'emploi n'est plus disponible.

AnuGo Média est à la recherche d’une personne enthousiaste ouverte aux nouvelles technologies ayant envie de se dépasser et d’apporter sa touche personnelle au sein d’une équipe passionnée.

RESPONSABILITÉS ET TÂCHES

  • Procéder à la saisie des données de divers documents de travail pour le service;
  • Effectuer le suivi des commandes auprès des fournisseurs;
  • Appeler la clientèle et les fournisseurs pour effectuer les suivis des dossiers;
  • Répondre aux demandes d'informations des clients internes / externes;
  • Rédiger, classer et mettre à jour différents documents;
  • Entrer dans le système les montants des contrats de vente;
  • Coordonner les activités administratives et cléricales quotidiennes du service;
  • Faire la saisie des détails des contrats d’achat et de ventes;
  • Gestion des envois postaux et de la messagerie, préparation et envoi des contrats
  • Assister la direction, les chargés de projet et les ventes

EXIGENCES / COMPÉTENCES RECHERCHÉES

  • Maîtrise de la suite Office, plus spécifiquement Microsoft Word, Outlook et Excel
  • Gestion du logiciel CRM (Salesforce)
  • Connaissance de base de logiciels de comptabilité tels Quickbooks
  • Études en administration ou expérience équivalente
  • Intérêt pour les nouvelles technologies (mobiles et Web)
  • Bilinguisme ( français/ anglais) à l’oral ET à l’écrit
  • Capacité à s’exprimer aisément et professionnellement
  • Sens de l’organisation, gestion des priorités, polyvalence et rigueur
  • Dynamisme, esprit d’équipe et d’initiative
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