Coordonnateur(trice) administration et production

Montréal
Cette offre d'emploi n'est plus disponible.

Le poste consiste à effectuer un travail de coordination principalement administratif suite à l’obtention d’un mandat de production d’une agence de communication ou d’un client direct. La personne sera le lien entre le producteur et le département de comptabilité du Groupe Cinélande afin de bien planifier les diverses étapes de travail comme la facturation, le suivi des achats et des dépenses, l’embauche de pigistes, le suivi des heures des ressources assignées au mandat, les rapports de coûts et ainsi assurer le bon déroulement des productions. Le poste consiste donc à être responsable de l’ensemble des suivis administratifs auprès des producteurs et des clients.

RESPONSABILITÉS

Suivi de projets:

  • Suivi global administratif
  • Facturation et suivis clients
  • Gestion des comptes de dépenses
  • Suivis des comptes clients
  • Gestion de la performance des projets et rapports de coûts
  • Logistique des pigistes et des ressources physiques
  • Gestion des fournisseurs et autres
  • Responsable de la bonne gestion des comptes payables et comptes recevables
  • Attribution des achats et dépenses reliés aux projets

QUALITÉS REQUISES

  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Capacité à travailler sous pression
  • Capacité à travailler avec de multiples partenaires et clients en toute discrétion
  • Grande autonomie dans son travail, proactivité, excellente gestion des priorités
  • Faire preuve d’une grande écoute, flexibilité et disponibilité
  • Connaissance du milieu de la communication un atout

FORMATION ET EXPÉRIENCE

  • Formation en administration ou en logistique
  • Word, Excel, Outlook
  • Expérience en tant que coordonnateur (trice)
  • Poste équivalent un atout

SUPÉRIEUR IMMÉDIAT

Producteurs et Chargée de projets

SALAIRE

À discuter selon l’expérience du candidat(e)

LANGUES PARLÉES ET ÉCRITES

Excellente maîtrise français et anglais - écrit et parlé

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