RESPONSABLE DE L'ADMINISTRATION
Statut : Poste à temps plein
Sous la supervision de la directrice générale
Tâches et responsabilités
- Gérer le traitement complet du processus comptable : vérification annuelle, états financiers, budgets de trésorerie, contrats de location, paies, factures, dépôts bancaires, reçus de charité, fonds de monnaie et petites caisses, etc.
- Faire l’inventaire et veiller à l’approvisionnement du matériel, des articles de bureau, des fournitures et des équipements
- Soutenir la directrice dans l’organisation des réunions avec le conseil d’administration et dans la gestion des projets de l'organisation
- Assurer le classlement et l'archivage des documents papier et des documents électroniques
- Accueillir et servir la clientèle : en personne, au téléphone et sur internet
- Veiller à ce que les lieux demeurent opérationnels et sécuritaires; faire les demandes de réparations et de maintenance, si nécessaire, à l’arrondissement et aux fournisseurs
- Soutenir les autres membres de l’équipe dans la promotion et l’organisation des activités
Qualifications et qualités recherchées
- Entregent, diplomatie, attitude positive, dynamisme, créativité et sens de l’organisation, capacité à travailler seul ou en équipe
- Connaissances informatiques solides : Microsoft Office, particulièrement le logiciel Excel, logiciel comptable
- Diplôme et administration, marketing, loisirs ou autre domaine pertinent
- 5 années d’expérience dans un poste similair
- L’admissibilité à une subvention d’Emploi Québec ou un autre organisme favorisant l'emploi Intégration sera considéré comme un atout.
Salaire d’entrée : 33 215 $ (18,25 $/h)
Horaire : entre 32 et 35 heures par semaine, réparties selon les besoins
En saison : septembre à mai, entre 6 h 45 et 18 h selon la journée, un samedi par mois de 8 h 15 à 17 h15 (12 h 15 en été)
En été : l’horaire peut être comprimé sur une période plus courte.
Date d’entrée en fonction : le plus tôt possible
Merci de faire parvenir votre CV et une lettre de présentation a l’attention de la directrice générale, Madame Lynda Johnson, via le formulaire.
Entrevues de sélection : jeudi 28 novembre et vendredi 29 novembre 2019 (seules les personnes retenues seront contactées)
