Coordonnateur(trice)-Adjoint(e) à la présidente

Montréal
Cette offre d'emploi n'est plus disponible.

ZA Architecture et leadership de marques est à la recherche d’un(e) coordonnateur/trice -adjoint à la présidente, à temps plein, pour compléter son équipe à ses bureaux situés dans le Vieux-Montréal.

Autonome, créatif/ve aux multiples talents et affichant un grand sens de l’organisation, le candidat ou la candidate recherché/e a pour principale tâche d’assister la présidente et les membres du groupe conseil dans leurs tâches quotidiennes.

Principaux rôles et responsabilités

  • Mise en page de documents stratégiques, d’offres de services, documents de présentation, etc. (Production à l’aide de Power Point selon le standard établi)
  • Sélectionner des images représentatives et les mettre en page
  • Révision linguistique des contenus (français et anglais)
  • Impression et reliure des documents
  • Coordination de projets
  • Recherche documentaire
  • Gestion des appels téléphoniques, prendre les messages et les acheminer
  • Occasionnellement, assister aux réunions et rédiger les procès-verbaux
  • Gérer l’agenda : demandes de rencontre, mises à jour, confirmations, prises de rendez-vous, etc.
  • Accueil des visiteurs
  • Assurer, à l’occasion, l’organisation d’événements client et interne

Exigences

  • BAC en communication, en administration ou en administration des affaires
  • Maîtrise de la suite Office et plus particulièrement de Power Point (expert)
  • Facilité à utiliser les outils et applications technologiques
  • Maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Excellente connaissance de l’anglais parlé et écrit
  • Expérience d’au moins 2 ans en agence de communication

Qualités recherchées

  • Grand sens de l’organisation, initiative, anticipation
  • Autonomie et débrouillardise, enthousiasme
  • Capacité d’apprentissage rapide
  • Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois ainsi que des échéanciers serrés
  • Rigueur, intégrité, engagement et professionnalisme, discrétion et confidentialité
  • Capacité à gérer son stress

Pour postuler : CV et lettre de présentation

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