Adjoint à la logistique et au suivi administratif

Montréal

Vous aimez soutenir des équipes de travail ? Vous avez de fortes compétences en organisation, en logistique, et en service à la clientèle ? Vous prenez fierté dans la qualité et la rigueur de votre travail? Communagir est à votre recherche!

Vos tâches seront regroupées sous trois principaux volets :

Administration

  • Soutenir le fonctionnement de l’organisation et le travail de l’équipe, de la directrice générale et du conseil d’administration, notamment par :
    • la planification et l’organisation logistique de rencontres, d’événements, des déplacements, etc.;
    • la préparation de la correspondance, la prise de notes et la préparation des comptes rendus et des procès-verbaux.
  • Assurer le montage, la tenue et le classement des différents dossiers.
  • Assurer la gestion du membership et des inscriptions aux activités.
  • Réviser divers documents.
  • Traiter et assurer le suivi du courrier.
  • Développer des procédures opérationnelles selon les besoins de l’organisation.
  • Veiller à la logistique des bureaux, dont la gestion des fournitures et du matériel.

Service à la clientèle

  • En collaboration avec les conseillers en développement collectif, assurer le suivi des offres de service :
    • Accueillir des demandes.
    • Faire la révision linguistique des offres de service.
    • Rédiger les contrats de service selon les gabarits existants.
    • Assurer l’entrée et le suivi des données dans le logiciel client.
    • Suivre les échéanciers de facturation.
    • Produire des rapports.

Soutien à la comptabilité

  • Travailler en collaboration étroite avec le service de comptabilité.
  • Assurer la gestion et le suivi des dossiers relatifs à la comptabilité.

Nous recherchons une personne possédant :

  • Polyvalence, souplesse et capacité à travailler en équipe dans un contexte multitâche.
  • Volonté de s’impliquer.
  • Rapidité d’exécution et bonne gestion des priorités.
  • Sens de l’organisation.
  • Débrouillardise, initiative et discrétion.
  • Attitude positive et professionnalisme.
  • Aisance avec les nouvelles technologies de travail à distance.

… et ayant à son actif :

  • Diplôme d’études collégiales en bureautique, secrétariat, administration ou expérience équivalente.
  • Minimum de 5 ans d'expérience à un poste équivalent.
  • Expérience dans une entreprise ou une association offrant des services professionnels.
  • Excellent français écrit et oral.
  • Connaissance des différents logiciels de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Connaissance du logiciel Smartsheet un atout.

Il s’agit d’un poste de 28 à 30 heures/semaine, basé à Montréal.

Nous offrons un salaire et des conditions de travail très compétitifs, à préciser selon vos compétences et expériences. 

Veuillez nous transmettre votre candidature via le formulaire au plus tard le 22 novembre à minuit, accompagnée d’une lettre de présentation, à l’attention de Catherine Chouinard, directrice générale.

Nous contacterons uniquement les candidats retenus pour une entrevue.

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