Vous aimez soutenir des équipes de travail ? Vous avez de fortes compétences en organisation, en logistique, et en service à la clientèle ? Vous prenez fierté dans la qualité et la rigueur de votre travail? Communagir est à votre recherche!
Vos tâches seront regroupées sous trois principaux volets :
Administration
- Soutenir le fonctionnement de l’organisation et le travail de l’équipe, de la directrice générale et du conseil d’administration, notamment par :
- la planification et l’organisation logistique de rencontres, d’événements, des déplacements, etc.;
- la préparation de la correspondance, la prise de notes et la préparation des comptes rendus et des procès-verbaux.
- Assurer le montage, la tenue et le classement des différents dossiers.
- Assurer la gestion du membership et des inscriptions aux activités.
- Réviser divers documents.
- Traiter et assurer le suivi du courrier.
- Développer des procédures opérationnelles selon les besoins de l’organisation.
- Veiller à la logistique des bureaux, dont la gestion des fournitures et du matériel.
Service à la clientèle
- En collaboration avec les conseillers en développement collectif, assurer le suivi des offres de service :
- Accueillir des demandes.
- Faire la révision linguistique des offres de service.
- Rédiger les contrats de service selon les gabarits existants.
- Assurer l’entrée et le suivi des données dans le logiciel client.
- Suivre les échéanciers de facturation.
- Produire des rapports.
Soutien à la comptabilité
- Travailler en collaboration étroite avec le service de comptabilité.
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers relatifs à la comptabilité.
Nous recherchons une personne possédant :
- Polyvalence, souplesse et capacité à travailler en équipe dans un contexte multitâche.
- Volonté de s’impliquer.
- Rapidité d’exécution et bonne gestion des priorités.
- Sens de l’organisation.
- Débrouillardise, initiative et discrétion.
- Attitude positive et professionnalisme.
- Aisance avec les nouvelles technologies de travail à distance.
… et ayant à son actif :
- Diplôme d’études collégiales en bureautique, secrétariat, administration ou expérience équivalente.
- Minimum de 5 ans d'expérience à un poste équivalent.
- Expérience dans une entreprise ou une association offrant des services professionnels.
- Excellent français écrit et oral.
- Connaissance des différents logiciels de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Connaissance du logiciel Smartsheet un atout.
Il s’agit d’un poste de 28 à 30 heures/semaine, basé à Montréal.
Nous offrons un salaire et des conditions de travail très compétitifs, à préciser selon vos compétences et expériences.
Veuillez nous transmettre votre candidature via le formulaire au plus tard le 22 novembre à minuit, accompagnée d’une lettre de présentation, à l’attention de Catherine Chouinard, directrice générale.
Nous contacterons uniquement les candidats retenus pour une entrevue.