Située à la limite du Mile-End et d’Outremont, MA CLÉ est une firme créative spécialisée en marketing immobilier et pour entreprises diverses. Nous offrons des solutions clés en main couvrant tous les besoins marketing d’une entreprise. L’environnement de travail est agréable et décontracté, nous travaillons à aire ouverte dans un loft lumineux de type industriel. Une cuisine complète est à votre disposition.
Nous sommes à la recherche d’un(e) secrétaire administratif(ve). Cette personne travaillera en relation avec toute l’équipe et relèvera des dirigeants.
Poste temps plein à nos bureaux
Description du poste
La personne sélectionnée au poste devra tenir à jour la comptabilité et assurer le service à la clientèle
Principales tâches et responsabilités
- Tenir à jour la comptabilité
- Effectuer la facturation des clients
- Faire le suivi des comptes recevables et payables
- Préparer les données de payes
- Préparer les pièces comptables et les transmettre à la firme comptable tous les mois
- Assurer le réapprovisionnement en fourniture de bureau
- Préparer des devis
Exigences minimales
- Excellente connaissance du cycle comptable complet
- Excellente connaissance de suite Microsoft Office
- Bonne connaissance de la suite GOOGLE (Gsuite)
- Connaissances des procédures de comptabilité
- Maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Anglais fonctionnel
Formation et expérience
- 2 à 3 ans d’expérience en comptabilité et soutien administratif
- Expérience dans une petite organisation
Atout : connaissance du logiciel de comptabilité en ligne QuickBooks
Qualités requises
- Rigueur
- Patience
- Sens de l’organisation
- Initiative
- Facilité à travailler sous pression
- Autonomie
- Capacité de synthèse et d’analyse
- Discrétion
Horaire de travail : Temps complet, 35 heures semaines
Durée du contrat : Permanent, probation de 500 heures
Réception des candidatures : Dès que possible
Entrée en poste : L’entrée en poste est prévue vers la mi-novembre
Seuls les candidats (tes) retenus seront contactés (es)
